正在工作的时候，领导突然跟你说，下午有个某某领导要过来，开会谈一下什么什么工作的内容，你赶快准备一下，怎么办？既然要临时开会，会议的准备工作得做，具体有哪些？
一、问清楚细节问题。比如某某领导一行过来，有几人？在哪里开会？是否需要出去迎接？是否需要帮领导准备发言提纲等等。
二、布置会议场地。准备会议物品，根据人数确定会议室布置桌牌，桌牌上的人名，千万别打错了，实在不知道对方的名字不好问，怎么办？写对方的单位名称，还要准备瓶装水和热茶水，以及备用的纸和笔，要提前调试好多媒体设备，比如话筒、显示屏等等，如果有图片视频展示，要提前拷贝好文件，而且提前播放一遍正不正常，另外对方可能会到领导办公室坐下，简单的聊聊天，所以领导的办公室也要有所准备。
三、通知相关人员。参会人员、会议后勤、保障人员、拍摄人员等等，都要一一提前半个小时到位。
四、会议中要眼观六路耳听八方。既要当好氛围组，该鼓掌就鼓掌，也要做好会议记录。
五、会后安排。会后如果接近饭点，是否安排用餐，是不是要安排车辆送对方返回，这些细节都需要考虑。
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