甘特图又称为横道图、条状图,以提出者亨利劳伦斯甘特先生的名字命名,亨利劳伦斯甘特是泰勒创立,和推广科学管理制度的亲密的合作者,也是科学管理运动的先驱者之一,甘特非常重视工业中人的因素,因此它也是人际关系理论的先驱者之一,甘特图通过条状图来显示项目进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系,随着时间进展的情况,甘特图以图示,通过活动列表和时间刻度,表示出特定项目的顺序,与持续时间,一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度,绘制步骤如下:
一、明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括:项目名称,包括顺序,开始时间、工期、任务类型(依赖决定性)和依赖于哪一项任务。
二、创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间,工期标注到甘特图上。
三、确定项目活动依赖关系,及时续进度。使用草图,按照项目的类型,将项目联系起来,并安排项目进度,此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的持续进行,也就是确保所有依赖性活动,能并且只能在决定性活动完成之后,按计划展开,同时避免关键性路径过长,关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间,请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前,或延期而发生变化,而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件,要安排适当的富裕时间,但是富裕时间不是用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,他们的持续进度,对整个项目至关重要。
四、计算单项活动任务的工时量。
五、确定活动任务的执行人员及事实,按需调整工时。
六、计算整个项目时间。
甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
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