如何撰写一份准确的工作说明书?需要全面了解岗位的相关特点,这就涉及到岗位调查,而要进行岗位调查,访谈法就是必须要掌握的技巧,怎么通过与员工几十分钟的交谈,就能了解岗位的所有特点?二十个问题框架送给你:
1、被访谈者的工作任务,是由谁在进行安排,可以得到哪些参考信息?
2、被访谈者可以对自己的工作进行调整吗?
3、被访谈者后续工作的开展流程是什么?
4、被访谈者工作流程当中,每一个环节具体需要做什么工作?
5、被访谈者所有的工作任务中,重要性如何排序?
6、被访谈者所有的工作中,时间占比情况如何?
7、被访谈者在工作中,需要使用什么工具?请注意,无论是像电脑、打印机一样的硬件设备,还是比如crm、erp等软件系统,都属于是工具。
8、被访谈者最终的工作产出是什么?
9、被访谈者的工作对谁汇报?
10、被访谈者是否有直接管理对象?
11、被访谈者在工作中,需要和哪些内部,或者外部的岗位发生联系,联系的频率怎么样?
12、被访谈者如何与这些岗位发生联系,各种联系分别需要花费多少时间?
13、综上所述,被访谈者的工作责任是什么?请注意,为什么没有在一开始直接问他的工作职责?因为根据经验,绝大多数人在被问到这个问题时都是懵的,很难全面、准确的把自己的工作职责讲清楚,这就会导致调查结果的失真,而通过前面问题的引导,让他进行充分的回忆思考,再来总结,效果就会好很多。
14、被访谈者有哪些权利,每项权利的权限是多大?
15、被访谈者所在岗位需要具备什么资格条件?
16、被访谈者所在岗位是否有考核制度,具体是怎么规定的,每月的收入如何?
17、被访谈者认为自己的工作是否重要,对于公司的价值是什么?
18、被访谈者的工作时间是如何安排的,是否存在加班,加班的频率如何,加班时长又如何?
19、被访谈者入职需要接受什么培训,在日常工作中又需要接受什么培训?
20、被访谈者是否可调岗,可调岗到什么职位,是否可晋升,有晋升到什么职位?
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