绩效评价当中最重要的是问题分析,也就是帮助员工找到问题,并分析出产生的原因,这也是管理者,最能给予员工支持的地方,绩效分析如何开展,通常可以从四个维度来开展分析:
一、指标本身。是否存在指标设计,或者是目标值不合理的地方。
二、外部环境。包括市场、客户、技术有哪些变化,或者出现了突发状况。
三、内部协同。是对员工授权不足、资源不足,还是同事其他部门协同不到位,或者是公司的流程、组织分工上本来就存在问题。
四、查找员工个人因素。是能力不足,还是思想上缺乏动力,还是什么其他原因。
分析原因不是给绩效不好找托词,而是为了找到改进方向,即便是外部因素不利导致绩效不好,也应该想的是未来如何更好地察觉外部变化,而不是怨天尤人。原因找到了,就要像病因诊断一样开出处方,也就是找到未来改进方向,一般的问题通常可以从以下四个方向来进行改善:
一、如果是员工的知识,或者是技能不足,那需要安排培训,当然培训的方式也有很多种,需要针对性地选择。
二、如果是个人意愿问题,就要考虑如何调整员工心态,恢复信心,只要员工还有成长的意愿,那么总是能找到其当前的顾虑或者是障碍,从而重新调动起主动性。
三、如果是外部障碍问题,那上级就要亲自出马负责协调解决,这也是管理者的基本职责之一。
绩效分析还是应该以员工为主导,上级要起到引导作用,而且通过员工自己来分析,上级也能更清晰地了解真实情况,避免出现错误判断。上级毕竟是上级,通过其专业性以及过往经验,往往能给员工提出更多的思路和想法,从而帮助员工查出症结所在,并找到解决的方法,毕竟后面的改进工作还是员工来完成,员工自己分析原因找到办法,也才能真正地理解从而真正地改进。
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