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企业管理漏洞现象探析:2025年企业运营中的潜在风险与挑战
发布时间:2025-03-19 06:42:48

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过程安全管理强调风险管理的重要性,企业在风险管理过程中存在诸多问题。

1. 缺乏全生命周期风险控制的概念:由于不了解全生命周期管理,一些企业特别是建厂较早的企业缺乏过程安全管理的概念。全生命周期管理在风险管理中的缺失导致过程安全管理推进难度大。解决这个问题需要企业重视并加强全生命周期风险管理,尤其是要重视设计阶段的风险分析和管理。例如,装置全生命周期包括可研阶段、基础设计阶段等,过程安全管理中的大部分信息都是在这些阶段输出的。许多中小企业没有保存设计资料的习惯,导致这些重要资料丢失。企业需要建立工艺信息管理的相关流程,确保资料的完整保存和有效利用。

2. 无法识别重大风险,缺乏风险分级管理:尽管企业管理精细,但如果硬件存在重大薄弱环节,事故迟早会发生。当前,一些企业的HAZOP分析报告存在较多问题,无法识别装置存在的重大风险。对此,企业需要重视风险分级管控,明确重大风险的判定标准。企业需要开展风险辨识工作,建立风险数据库,为风险分级管理提供依据。

3. 工艺危害分析过程中的漏洞较多:企业在工艺危害分析过程中存在参与度不足、流程漏洞以及安全管理部门职责错位等问题。为了解决这些问题,企业需要加强设计阶段的工艺危害分析,确保大量文件的输出为全生命周期风险管理提供支持。企业需要完善运行阶段的工艺危害分析流程,统一辨识分析方法,提高操作人员的风险辨识能力。要明确专业部门的职责,确保他们在工艺危害分析过程中发挥应有的作用。

针对上述问题,企业应加强风险管理措施的实施,如工艺安全信息管理上尽快“还账”,建立风险辨识小组,明确风险管理职责等。最重要的是将*的风险分配给最高领导层去落实管控措施,并明确责任人的排查频次和失效后果的处理方式。

二、物流企业管理的十大漏洞及其解析

物流企业管理中存在诸多漏洞,其中与物流环节密切相关的仓储管理是其中的关键环节之一。

1. 引导语:企业物流从供应链向下延伸,包括采购物流、生产物流和销售物流等环节。仓储作为物流的七大功能之一,因其物流节点的作用而备受企业重视。

2. 回扣分两种:一种是合法的如其他货运单位转来的货物给予的价差约定;另一种是不合法的如发货方司机来发货时的索取好处。第一种合法回扣管理较为透明,主要存在于双方谈判承运价时的漏洞;而第二种非法回扣则因隐蔽性产生诸多管理漏洞。例如客户托运单上不得填写回扣项导致的管理漏洞等。为了解决这些问题需要企业加强内部管理制定明确的规章制度并确保员工遵守同时加强监督和审计工作确保合规性。四、部分公司管理漏洞揭秘

1. 有些公司采用发货人填写领款单作为回扣凭证的方式,工作人员在单据金额上做手脚,如将10元改为18元,17元改为19元等,特别是在未使用或虽有但无严谨财务管理模块的管理软件的公司中尤为常见。这导致有的操作员短暂时间内就能通过这种小操作赚取不义之财。

2. 超过一定额度的回扣,如200元以上,通常需要主管签字确认。但因频繁的交易和主管的定价权,发货人和主管可能形成某种默契,以吃饭等名义确定交易,这样发货人从发货方获利,而主管则从公司获取回扣。

3. 对于需要月结的回扣单,因客户群体庞大,常存在长时间未结的回扣单,有的发货人甚至因此丢失了单据。此时公司财务可能会以管理清晰为名,开具所有回扣结算单,将回扣全部结算出来,造成有的发货方未来结账而私吞回扣的情况。

4. 在某些激烈竞争的物流线路,回扣额可能达到营业额的三分之一,甚至单票货物回扣额超过实际运费的2倍。这使得物流公司虽然抱怨降价亏本运营,但生产企业却仍抱怨物流成本太高。

5. 油费是物流企业日常运作中的大成本。有的公司通过给车辆装上防偷油GPS来降低油耗,从而减少了油费支出。然而也有公司存在少加多开、放油卖油等行为来“节约”成本。

6. 在收费管理上,定价大多由收货人决定,导致同样的货物价格因收货人的心情或态度而异,给公司带来负面影响。

7. 物流公司的现场管理存在问题,如开单、收货、卸货等环节的混乱,导致有单无货、有货无单的情况频繁发生,而且损失后难以追究。

8. 对于的管理,有的公司只填写简单的收货人信息,缺乏完整的,这导致在出现货物损失时无法及时通知客户,也增加了换卸货点的难度和损失。

9. 在信息化方面,虽然大部分物流公司都使用了信息化软件,但很少有公司考虑到系统的安全性和数据保密性,只在被提到时才采取简单的保护措施。

对于海尔等企业的物流管理信息化模式,其存在的优势与弊端并存。合理的业务流程改造和有效的ERP系统能够优化企业资源,但同时也存在较大的风险。企业在追求信息化的过程中应注重细节和风险控制,以构筑自身的竞争优势。

三、对于海尔企业管理中存在的漏洞

海尔在物流信息化模式的推进中,虽然总结出了众多管理经验与模式,但仍然存在一些管理漏洞和风险。如业务流程改造是否合理、ERP系统的有效实施等都关乎企业的市场效益和竞争力。海尔在物流管理中还需要加强对信息化系统的安全性和数据保密性的保护,以避免潜在的风险和损失。海尔需要持续优化其管理模式和系统,以提高自身的核心竞争力和发展水平。


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