人事经理必知:如何在企业内训中压低30%的成本,以下的成本可以全部去掉,对课程的质量影响几乎不大,可以为企业节省最少30%以上的培训成本:
一、 机票企业自己定
不要让培训机构帮你定机票,因为你没有具体确定培训时间,或培训机构不确定企业是否会变动培训时间时,是按原价预算的,不管是谁定机票,这个钱还是要付的。
二、 教学导具自己买;
教学导具包括:大白板、白板笔、大夹子、记事贴等自己买
三、 教材可以自己印,也可以找自己熟悉的公司印
教材的成本从10元-100元之间,纸张、一张纸印3个还是6个PPT,封面采用什么封面,价格相差很大,其实也可以用电子教材,不要用纸张,节省用纸,现在大家习惯用手机、电脑看资料,越来越不习惯用纸质教材,50位学员,可以节省2000元以上的成本。
四、 培训中的纸、笔学员自己带、包括手提袋
笔记簿与记录的笔自己带,特别是笔记簿,价格从10元-80元都有,不要认为培训机构拿了好的笔记簿给学员用,就认为培训机构多了增值服务,其实还是由企业方承担的,另外,不要用手提袋,因为手提袋的费用从4元-10元之间,如果是50人参加培训,节省200元-500元
五、 茶点、水果取消
茶点费用,按50人计算,每天多350元-1500元不等,水果需要200元左右,建议取消
六、 证书、座牌、桌牌、横幅、易拉宝取消
无意义的证书;
2天的培训不需要讲师记住学员的名字;
90%以上的座牌根本没有意义,放在桌子上也对不上人,讲师更不可能记住某个学员名字;
横幅的价格从100元-200元每条,除非企业为了宣传,否则也没有必要;
易拉宝的作用也就更小了,但成本达150-元350元/个
七、 拍照、照片取消
有些公司会有拍照,印好每人一份,这也是瞎花钱,拿公司的钱不当钱。省1000元
八、 负责老师接送与用餐、定酒店
不要让讲师自己打车,用餐由企业方安排,好的讲师用餐不会讲究的,酒店自己定,找熟悉的酒店。又可以省一大笔。
九、 取消主持人、助教、音响师
培训机构的主持人、助教(所谓的负责传递话筒的人、擦白板的人)、负责音响的人都可以取消,这部份的成本更大,占到培训费用的30%,除非你想搞成年会,否则没有意义。
总结
好的讲师,只需要一个好的话筒、有一支能写得清晰的笔,再加上有一块白板就可以了,其他的做得再好,只能让学员感觉到没有不满意。人事经理安排培训,不要有讨好学员的心态,以终为始,把培训当成常态,而不是做成年欢晚会,您可以在年欢的时候加上培训的活动,但常态化的培训,不要过多的追求所谓的氛围。
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