分析与解决问题
课程大纲
▲ 课前互动导入:
管理者面对的三大挑战和系列问题
分析与解决问题是管理者的必备技能
一、问题的内涵
1、什么是问题?
(1)问题=目标与现状之间的差距
(2)案例
2、问题的类型与解决方向
(1)发生型问题
▲ 已经形成的问题,很明确,是看得见的问题
▲ 解决方向:探究原因,恢复原状
改进型问题
▲ 谋求进步的问题,除探究原因,也包括改善与强化
▲ 解决方向:找到改善与强化的可能性
设定型问题
▲ 预先设想的问题,包括开发和回避两类
▲ 假设性提问:“如果……,会……”,防患于未然
二、问题的觉察、诊断与分析
1、养成觉察问题的意识,提高觉察问题的能力
(1)通过走动式管理、内部串门、客户走访等经常性“扫描”问题
照镜子,自我检查和评估
设立数据化问题预警系统--丰田A3思维
经常参加外部会议
2、诊断目标与现状的差距程度
(1)有差距吗?
差距可以测量吗?
差距纠正的必要性如何?
3、诊断问题解决的重要性与紧迫性
(1)问题的“重要性-紧急性”二维矩阵分析
(2)现场互动讨论思考题:最先解决哪一类问题?投入精力的象限排序?
(3)二八定律,抓住主要矛盾,解决主要问题
4、诊断问题产生的原因
(1)原因分析的“鱼骨图分析法”:鱼头、鱼中骨、鱼刺的形成
(2)鱼骨图的配套工具:连续问五个“WHY”
(3)鱼骨图课程现场练习
(4)柱状图的数据分析,筛查出最终原因
(5)原因分析的“剥洋葱法”
(6)从全面、系统、结构化的角度进行诊断分析
三、问题的解决思维与技巧
1、客观事实说话,收集信息,数据分析
(1)大数据思维在管理中的应用案例分享
(2)精益求精的6SIGMA管理
2、解决问题的发散性思维与聚敛型思维
发散型思维的特征
发散型思维运用的配套工具--思维导图解读
思维导图课程现场练习
聚敛型思维的MECE法则
用创新型思维和*解决问题
阻碍创新的思维障碍
从思维定势中走出来
现场小练习
*的解读与应用案例
创新解决问题的“奥斯本检核表法”解读与应用案例
解决问题的目标与计划管理
*目标管理思想的提出与核心
目标管理的PDCA循环
目标设定的SMART原则与树形图分解法操作
从目标到计划的五要素
解决问题的技控与人控
吉尔伯特绩效模型解读
问题解决与绩效改进的技控之道
发动团队智慧解决问题的方法
头脑风暴法
六项思考帽的解读与应用
团队问题持续解决改进的核武器--团队复盘的操作
分析与解决问题
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