岗位职能培训
一、管理篇
(一)酒店目标管理
1.营业收入目标 (各营业部门制定年度目标、月度目标分解)
2.成本目标 (各营业部门进行销售目标考核的同时执行成本考核指标,原则上销售收入与成本须成比例,对异常数据及时追踪和调查
3.投诉目标:
(1)服务满意率大于百分之九十以上;
(2)服务投诉率小于百分之五以下;
(3)受理投诉解决率百分之九十五以上
(4)奖罚目标(设立基金;制定考核达标奖励机制,调动员工积极性,对未达标部门及个人予以扣罚奖励金)
(二)岗位职能
1.岗位职能问答
(1)什么是岗位职能说明书?
岗位职能说明书是企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责。
(2)什么是部门职能说明书?
部门职能说明书是组织期望职能部门应该做什么、怎么做和应该履行的职责。
(3)岗位是什么?
岗位是指工作的分类
(4)工作职能是什么?
职能是指工作的作用
(5)工作流程是什么?
工作流程是只具体实施工作的步骤方法
2.岗位职能设置的四个层面
(1)核心职能(* competency)
可以让公司产生创新的产品与延伸市场占有率、能够为公司的客户创造利益,创造竞争优势,同时也可塑造出企业文化及价值观。
(2)专业职能(Functional Competency)[1]
指的是和工作内容及目标直接相关,能够有效达成工作目标所必须具备的特定职务能力。 不同职务的核心职能(4张)
(3)管理职能(Managerial Competency)
是指主管这样的特定职务或角色,例如:基层主管、中阶主管或高阶经理人等,所需具备的工作相关特定职务能力。
(4)一般职能(General Competency)
企业里的一般行政、幕僚人员所应该具备的才能,也就是从事这类工作必要的特性(通常是指知识或基本的技巧,如阅读、书写能力、计算机操作技巧等)。
3.岗位职能设计的四项操作
(1)职能分析
a.职能的内容
b.职能 的性质
c.职能间的相互关系
【 目的】
——提出明确要求;
——确定基本职能;
——确定关键职能;
4.职能整理
(1)分析归纳,识别职能结构的现状,
(2)发现问题,明确改进方向,
(3)提出具体改进方案。
为了发现存在的问题,必须将所存在的问题同职能分析需要的职能结构相对比。
5.职能分解
将企业的每一个职能细分为可以操作的各项具体的管理业务活动,即为职能分解。
(1)企业的全部职能转换为管理人员的具体工作内容,最终得以落实。
(2)在职能分解的基础上,进一步研究将那些相关的业务活动归类,有依据地设计各种职位和部门,明确它们各自的职责。
(3)采取逐级分解的方法,即可完成职能分解的任务。
6.职能落实
(1)完善岗位职能清单
(2)列出岗位具体职责
(3)确定岗位操作流程
岗位职能培训
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