课程大纲:
服务团队管理技术
课程背景
服务团队的管理者,多数是由一线的员工晋升的,他们大多具备的如下特点:
主管对客户的服务有一定的技巧,但缺乏服务理论系统;
面对比较棘手的客户投诉只能自己顶上去,主管累员工闲;
对本职工作尽职尽责,却经常觉得力不从心,管理员工如狗咬乌龟无从下口;
服务团队的员工的价值观与人生观有别于其他一些岗位,以往学过的管理技能对服务人员无针对性;
有些曾经学习过一些关于团队管理、团队建设、绩效、面谈、激励等培训课程,却无法在实际工作中运用。
最重要的问题,市场上多数团队管理的课程不是针对性的服务团队的管理技能,而是通用性的一些管理原则和案例。而服务性团队的一线员工有很多的独特性,比如:职业观、职业规划、上进心、学历、性格、喜好、追求……
因此,有针对性的服务体系管理技能提升迫在眉急!!!
本课程旨在指导服务团队主管按照五星级的的客户服务标准,对一线服务员工进行指导,让管理者辅导服务团队员工树立正确的职业观和职业生涯规划,建立优质服务的意识;有针对性的运用专业化的服务团队管理技巧,打造员工的服务标准化,从而打造真正的优质服务团队。
课程对象
服务团队主管、大堂经理、现场主管、售后服务主管、销售支持团队主管
课程大纲
培训目标及收益
了解服务团队与其他团队员工的管理差异,掌握服务团队的管理技能;理解最高层次的客户服务标准;
了解国内外优质服务企业的先进团队管理理念与方法;
掌握在团队中导入服务文化的3种方法;
学会服务团队中的4种有效激励方法;
用大量的服务管理实战案例,采用情景模拟演练的方式,让主管们掌握搞品质服务流程中的细节;
学会处理升级投诉事件、应急服务事件、特殊服务事件;
减少客户抱怨与投诉率;
一、服务管理者的角色认知
1) 服务管理的三个层面
-正确认知服务岗位价值
-认同自己的工作
-树立正确的岗位价值观
案例讲授
情景互动
a) 人盯人式管理利弊分析
b) 标准流程管理利弊分析
c) 文化结果管理利弊分析
2) 服务管理者的角色认知
3) 照镜子:五大问题型服务主管的行为特点
4) 找找自己在管理中的问题
问卷测试/小组研讨/辅导分析
案例讲授
二、建设优质服务团队与注入优质服务文化
1) 国内外优质服务企业的服务管理理念
-了解先进服务企业的服务管理理念
-重点掌握服务团队建设的方法
-重点掌握注入服务文化的方法
2) 四种服务团队的形态
3) 服务岗位员工的基本特征
4) 案例研讨:保利物业的司机
5) 服务团队建设的三大原则
6) 服务文化形成的几个阶段
7) 注入优质服务文化的3个方法
讲授
案例讲授
象限法分析
提问与研讨
三、服务团队的差异化管理
1)服务团队人员管理与传统管理的差异化
-理解服务团队在管理、招聘、激励、培训中与其他部门的差异
-掌握对于针对于服务团队的管理手段、重塑岗位职责与素质要求
-优化招聘与培训的方式方法
-重新调整服务团队的绩效考核与激励措施
2)重塑服务人员的岗位职责与素质要求
3)服务人员的招聘与培训
4)传统的招聘硬条件缺点解析
5)入职培训的核心思路与可复制的培训课程
6)员工服务意识养成的3个重要方法
7)服务人员的激励
8)马斯洛需求层次在服务人员激励中的有效运用
9)赫茨伯格双因素理论的保健因素和激励因素设计
10)对服务团队无效的激励手段
11)服务团队的实效的绩效管理
模板工具辅导分析
互动
小组互动情景模拟 /提问与研讨 讲授/案例分析
提问与研讨
讲授/案例分析 概念讲授/案例分析/工具模板辅导分析
四、服务主管应掌握的升级投诉处理、特殊投诉处理、应急服务处理
1) 投诉的升级处理原则
-掌握升级矛盾的投诉处理方法
-在情景中深刻理解服务的难点节点处理
-时刻有意识用工具检查并优化升级服务体系
2) 投诉或特殊事件的应急处理原则与方法
3) 服务补偿性原则
4) 服务事件的危机处理
5) 情景1:如果这时你出面解决
6) 情景2:员工的请示
7) 服务管理的持续优化运行
a) 绘制核心数据一:满意度变化曲线
b) 研究核心数据二:投诉率
12)关注核心数据三:投诉解决度与投诉回访满意度
讲授/辅导工具使用/小组互动研讨/视频观摩
服务团队管理技术