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读懂客户的内在冰山 ——由内而外有效应对客户投诉

讲师:李汶娟天数:2天费用:元/人关注:163

日程安排:

课程大纲:

有效应对客户投诉

适宜人群:营业、服务、销售、柜台人员;企业中主导参与顾客服务的各级管理者等

课程目标:
   通过培训使学员提升服务意识、树立正确的服务心态,传递服务正能量;通过客户心理分析、服务沟通技巧来提升企业服务品质从而减少客户投诉的发生;使服务人员掌握客户投诉处理流程及解决技巧,全面提升企业服务竞争力。

课程大纲
第一部分  有效应对投诉的客户分析

1、信息互联时代下的客户特征分析
-客户的三多二少
2、客户为什么投诉?
-产品/服务质量
-服务环境/态度/效率
-售后服务/增值服务
-自身性格、情绪原因
3、客户希望通过投诉获得什么
-重视和尊重
-了解并解决服务问题
-补偿赔偿
-服务效率
-彻底解决服务问题
4、失去客户的原因分析
5、什么是客户满意
-实际的产品/服务
-客户期望管理
6、客户需求的冰山
-客户外显需求10%
-客户隐藏需求90%
游戏:翻转式课堂破冰
讨论:日常生活中客户投诉原因
视频:看《真爱至上》找客户的隐藏需求

第二部分  有效应对客户投诉的意义
1、有效处理客户投诉的意义 
-当客户不满时会怎样
-客户不满带来的恶果
-客户投诉的价值
-留住客户比赢得客户更重要
视频:看视频,讨论客户投诉的意义
  
第三部分  有效应对客户投诉的方法
1、应对客户投诉的误区
-外理投诉的态度禁忌
-处理投诉的语言禁忌
-处理投诉的行为禁忌
2、应对客户投诉的策略
-处理态度要真诚,不逃避,不推诿
-处理方式快反应,摆事实,有分析
-处理过程紧督促,有结果,有提升
-处理结束要感谢,再联系
3、应对客户投诉的六步骤
-鼓励客户发泄情绪
-真诚的态度充分向客户道歉,表达服务意愿
-用5W1H模型收集信息,了解问题
-承担责任并提出解决方案
-主动让客户参与解决方案的确定
-承诺执行,追踪服务
案例讨论:某行业的公司客户服务部的投诉案例

第四部分  如何减少客户投诉的产生
1、客户服务的关键因素
-销售优质的产品
-创造良好的服务环境
-提升人员能力,提供优质的服务
-学会说“不”的技巧
2、启动问题解决程序
3、建立客户响应关系

第五部分  客户投诉压力下的情绪管理
1、从心理学的视角看待情绪
-情绪的几种主要表现形式
-揭开情绪的“面纱”
-调适情绪的那些“雷”
2、几种调适情绪的外在方法
-有规律生活习惯
-适当的运动
-呼吸冥想放松法
-按住S*键
-动能的转化
3、情绪管理的内在密码
-解读内在冰山系统
-*——了解自我
-认识他人——理解客户
-有效服务——关注情境
4、情绪的内在自我调适
-一致性的沟通方式
-调整*化的观点
-合理化期待并为期待负责
-满足自我的内在渴望
-平衡和管理自我能量
演练:画一张压力事件下自己(客户)的内在冰山图
冥想:从内在和谐,到关系和睦
课程总结 & 问题答疑

有效应对客户投诉

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