情境的问题分析与解决
学员对象:基层员工
课程大纲
无论是在工作中还是生活中,小伙伴们总是会遇到这样或那样的问题,遇到问题并不可怕,可怕的是找不出问题的症结所在,即便找出也不知道该如何解决,甚至是错误的解决而产生更大的问题。
发现问题、分析问题、解决问题,这三步说起来简单,但是在实操的时候,却因为情境的不同而有很大差异。
对于职场人士来说,不要盲目解决问题,而是首先要看懂职场工作的逻辑,然后基于情境,面向目标,解决问题。
一、辨析:走出误区、心明眼亮
1、物理的逻辑解决不了心理的问题
2、不要让别人对你的工作结果负责
3、不是所有的问题都需要被解决
4、不要马后炮
5、不当旁观者、不当评论员
6、向专业的大夫学习
二、情境:职场上的常见问题
1、对目标负责
i、主动对目标负责,是职场进阶第一原则
心里没有目标,就会盲目处理工作,被各种问题淹没
ii、不要为了解决问题而解决问题,解决问题的背后是“实现目标”
问题是个黑洞,会吸引你的资源投入,忘记目标,就是无效投入
iii、“问题诊断”工具:面对任何“问题”,先从4个方面进行
“我-做-事-好”:责任人、执行、工作内容、工作目标
2、对领导负责
i、任何单位,都是“自上而下”的评价体系
知道了评价标准和评价规则,才能尽量少出问题
ii、领导对工作的要求/标准,是下属最重要的“导航”
如果你不清楚领导对工作成果的要求标准,那么你一定经常出问题
iii、面对领导最重要的4项工作
明确目标、争取支持、及时反馈、要求评价
如果你主动做到这4项,很多“问题”自然消失
3、职场常见问题解析
i、和上级沟通中出现的问题,90%的原因都是“忽略目标、纠结方法”
ii、工作目标不明确、茫然
iii、对于完成目标没信心,或者有情绪
iv、工作流程不熟悉,专业能力不精通
v、心不在焉,状态不佳
vi、各种不可知的风险
vii、活太多干不过来
viii、其他部门/同事不配合
ix、公司流程不合理
三、拔高:通用的解决问题的模板
1、界定问题
i、麦肯锡对问题的定义:问题=目标-现状
ii、职权范围内的问题,才是“自己可以解决的”问题
iii、问题分类
恢复原状的问题
防范风险的问题
追求理想的问题
2、分析问题
i、收集事实
ii、因素罗列
iii、重点归因
3、解决问题5步走
i、明确问题类型、问题分析与拆解、针对要点找方案、方案评估、方案实施
ii、配套工具表单:
【明确问题工具表】
【问题拆解-追求理想工具表】
【问题拆解-防范风险工具表】
【问题拆解-恢复原状工具表】
【方案有效性评估工具表】
【方案实施工具表】
情境的问题分析与解决
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