课程大纲:
投诉处理的策略方法
【课程背景】
我们帮助企业勇于面对客企之间的矛盾和危机,将濒临破裂的客企关系进行优化和提升,帮助员工树立以客户为中心的理念,平衡客户与企业之间的利益,达成客企之间的*双赢可能性;我们共同思考企业投诉管理人才和投诉处理人才队伍的培养和建设,树立正确的客诉工作方向,不会因为服务理念的偏差而造成企业服务资源的浪费和损耗。
【课程收益】
学习投诉处理专家对客户投诉的深刻独特认知、实战经验分享和面对面问题指导;
掌握一套投诉处理的绝招通过多年实践研究证明,在投诉处理的过程中能有效地化解一般、重大、升级、群体及专业户投诉问题的方法;
通过客服人员对投诉观念的转变和技能的提升,有效地缓解投诉处理工作中的压力;
转换企业对投诉客户的理解误区,建立把投诉客户转变为忠诚客户的投诉处理机制和实战技能;
学习投诉处理高手处理疑难投诉时的种种思维策略和处理方法。
【培训对象】
现场经理、投诉管理者、投诉处理岗、质量管控人员、班组长等
【课程目的】
面对投诉,除了机械地回答“公司规定……”,还可以说什么?
客服人员很努力地处理投诉,为什么客户就是不满意要求上诉?
为何有的人要1个小时才能处理完投诉,而有人却只需5分钟?
听过太多投诉培训,没有一套真正有效的投诉化解步骤和方法?
投诉工作岗位中,客服人员如何改进提升自身的投诉应对能力?
除了“态度要好”“业务不熟”,客服主管如何点评指导员工?
如何正确看待企业的投诉工作并且用正确的心态面对投诉客户?
如何通过挖掘,将客户投诉转变为企业和员工成长的“金子”?
是否需要为目前的客服现状寻找应用型投诉工作提升解决方案?
【课程大纲】
心篇:客诉分析与洞察
第一部份:全球领先的投诉处理水平测试
第二部份:客户投诉的理解与认知
一、客户投诉工作三个重要核心
二、投诉能力提升的发展阶梯
三、国内新形势下的投诉现状
四、客户投诉的“危”和“机”
五、《客服莫生气歌》分享
小组活动:投诉处理痛点难题收集
第三部份:客户投诉洞悉力
一、什么情况会产生投诉?
二、投诉处理的两个方向
三、高手如何灭投诉于萌芽状态?
四、客户的不满意如何理解?
第四部份:客户投诉处理四维分析
一、客户诉求的洞察分析
二、有温度的语言是标配
三、高智商与高情商的客诉处理
四、客诉处理高手的入手工夫
小组研讨:你的难题我帮你!
第五部份:投诉处理高手的应诉心态
一、积极-客服应有的阳光心态
1、服务过程中的积极评判
2、积极的思维和语言
3、投诉处理的“五个一”
二、尊重-投诉人员应有的职业体现
1、不亢-你的姿态是否过高;
2、不卑-你是否在委曲求全。
三、责任-你是否只是认真接下投诉?
1、承任心的三大要素
2、客服人员责任程度测试
四、同理心-让你的心与客户沟通
1、同理心的两个障碍
2、共情三步骤
互动活动:同理心的情境演练
第六部份:企业315期间投诉工作攻略
一、企业315期间的三个工作阶段
二、企业应以什么态度面对315?
三、315期间的通知与培训
四、315期间的历史投诉清理与危机
五、315当天的三件大事
六、315期间的主题预测分析
七、315期间最后一项工作
术篇:应对技巧与策略
第一部份:高手处理投诉的六步十九法
一、 奠定基调-高手重视处理的第一步
1、 做好准备工作
2、 表达服务意愿
3、 体谅客户情绪
4、 主动承担责任
二、诊断问题-高手对客户的心理洞察分析
1、3R1F式客户投诉聆听要素(HEAR)
测试:聆听能力评估
2、漏斗式询问投诉问题模型(ASK)
3、服务问题诊断模型
三、澄清说明-高手说话让客户明明白白
1、双W(what-why)澄清模型
四、寻求方案-高手懂得双赢的方案沟通
1、双向建议
2、最终方案建立模型
五、跟进确认-高手的预防性策略
1、跟进告知
2、预防二次问题发生
六、提升完善-高手会从优秀追求卓越
1、反省检讨
2、积极分享
3、上报归档
第二部份:疑难投诉应对技巧(备选)
一、特殊投诉的种类
二、投诉压力下的情绪控制
三、独特有效的反共情
四、略带强势的反建议
五、重复、重复再重复
六、斩立决的回应
七、另类的赞美技巧
八、向无理要求说“不”
九、ALP与TES组合技巧运用
第三部份:疑难投诉应对策略(备选)
一、谈判人员的六种配合
二、重大投诉常用策略
1、经典的冷处理
2、经典的持久战
3、逐进式说服
4、五种转移策略
5、借势与妥协
第四部份:课程回顾
【讲师简介】
孙凯民客诉实战专家
【主要背景】
原世界五百强企业服务总监、高级讲师
AITA*训练协会PTT职业培训师
MBSR(正念静观减压)师资
变诉为金??系列课程设计者、*版权所有人
企业重大危机投诉事件指导顾问
20多年企业管理、培训、销售和服务经历
19年来专注于客户投诉研究和培训
为上百家企业培养了10万+管理者/客服人才
300例以上重大升级、群体、专业户投诉应对经验
协助政府处理过重大社会维稳事件
著作: 《变诉为金:投诉处理高手40天养成日志》、(连续三年当当网畅销书\高校教材)、《变诉为金:客户投诉管理和处理艺术》(出版公司反复印刷)、《以书为师:寻找人生的答案》
【实践经验】
曾任500强企业服务总监、高级讲师,日式管理工厂任生产主管和品质主管,企业大客户销售顾问,国内多家培训机构高级顾问和高级讲师。通过全球正确领先的服务思想和客户投诉认知,建立完善过企业投诉管理体系,制定过各类投诉制度规范,有丰富的投诉人才培养经验,丰富的各分公司及客服中心投诉处理指导经验,国内历经十多年考验、专业的*系列版权课程《变诉为金》设计者和创始人,课程一直被模仿,但从未被超越,同时也是全球领先的客诉处理水平测试设计者。
至今为止培训行业处理危机和投诉方面经验非常丰富的职业培训师,曾协助政府处理过重大维稳和信访事件,化解过企业重大诉讼和公关危机,处理过各类重大升级事件和群体投诉冲击事件,处理过各类工商物价、行政监管、消协等申诉事件,处理过政府官员、企业高层、知名维权斗士、专业户的投诉事件,处理过地痞流氓、黑社会、精神病患者等各类人群投诉。著作:《变诉为金:投诉处理高手养成日志》连续三年当当网畅销书,《变诉为金:客户投诉管理与处理艺术》反复印刷上市。
投诉处理的策略方法