问题分析与解决应用课程
【课程背景】
人们对问题始终保持的“经验主义”态度,因为每天在做的事情已经形成惯性,凭经验、靠下意识就能解决,大多数时候不习惯动脑去分析、去探究、去取得*解决问题的途径。
但是,太多教训在警示我们:对于问题,不仅关注问题的解决,更关注对于问题的敏感度和解决技巧的学习与提升,通过对问题进行高质量的分析与解决,其实是有据可依、有方法/有工具的。
《系统思考问题分析与解决》课程,就是一个将理论、流程、工具有机相结合,通过运用解决问题的思维语言快速有效阐述问题、讨论问题、解决问题,制定系统的行动计划并不断改进,以全局化的思考、系统化逻辑、标准化的分析、有效性的决策流程来鼓励学员全程积极参与、激发想法和创意,透过流程引导学员达成共同目标。
【课程收益】
1、使学员会思考,善思考,享受思考;
2、打通面对问题的心智,激发定位问题、分析问题、解决问题的动力与能力;
3、建立系统化思考、正确应对问题的思维模式;
4、掌握在复杂矛盾的信息中,厘清头绪,定义核心问题的工具与方法;
5、过出色的风险管理来更加有效地实施解决方案及改进措施;
6、掌握问题分析与解决的高效工具,养成擅长个人思考问题并解决问题的习惯。
【课程对象】企事业单位基层员工、一线基层管理者等
【课程大纲】
第一讲:如何提升对问题的综合认知?
一、问题的定义
1、有现状:符合清晰性原则,可达成共识
2、有目标:符合具体并可衡量的陈述
3、有差距:符合评价和改善条件
4、无情绪:排除抱怨/不满等情绪干扰
二、分清“观点”和“事实”
1、观点是内在的,被评价的
2、事实是有依据,有缘由
现场讨论:问题从哪而来?
三、解决问题的常见误区
1、盲目求快
2、一拖再拖
3、无视取舍
案例:从一场面试,看面试者频繁出的问题
四、升级解决问题的思维系统
1、新旧系统认知的区别
2、工具化解决问题
案例:同个问题下,无逻辑者与有逻辑者的区别
3、提升对问题的意识
标准高低
思考深浅
全局与局部
洞察问题的技能
用提问来提升对问题的思考模式
案例:一场“潜在PK”的工作汇报
现场研讨:你在组织中处于什么状态
第二讲:解决问题公式化“六步闭环”程序
导入:问题的三种类型
1、恢复原状型问题(过去)
目标:解决问题
2、追求理想型问题(现在)
目标:提升现状
3、潜在风险型问题(将来)
目标:防范未然
一、第一步:界定问题,问对问题
1、提问比回答更重要
2、避免反问
3、避免假设
4、避免封闭
5、满足可成立持续的追问
以下案例作为现场实操:
分组实操案例(一):为什么餐厅大门总被撞?
分组实操案例(二):你的餐厅刚开业,如何让餐厅快速收回成本并盈利?
分组实操案例(三):餐厅竞争同质化竞争,如何打造具有差异化,且能够创新的菜式?
二、第二步:刨析根因,原因分析
1、区分问题症状与原因
2、分析的切入点与工具
工具:5Why寻根梳法/6W3H分析法
三、第三步:根因扩展,系统覆盖
1、找到关键问题的根部分支
2、运用MECE法则检核
工具:鱼骨图分析法
四、第四步:找出对策,优选矩阵
1、分析的切入点与工具
2、运用MECE法则检核
个人工具:头脑风暴法/问题解决结构法
团队工具:团队共创画布
工具:决策矩阵法
五、第五步:评估风险,有效控制
1、对所要投入的资源进行风险评估
2、个人多视角带入与集体批判思维
个人工具:迪士尼策略
团队工具:*
六、第六步:执行共识,制定行动
1、从对策中找解决问题的路径
2、明确目标与规划实施思路
3、形成里程碑与过程控制设计
4、提炼为问题的可执行计划
工具:问题改善行动计划表
问题分析与解决应用课程
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