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5G营业厅服务管理提升研讨工作坊

发布时间:2024-08-19 16:19:00

讲师:刘雪峰天数:1天费用:元/人关注:2760

日程安排:

课程大纲:

营业厅服务管理课程

【课程背景】
对于新型营业厅,管理者仍存在诸如以下困惑或问题:
1、如何提升营业厅的服务能力,提升客户满意度;
2、如何提升营业厅的投诉处理能力;
3、如何提升营业厅经理的销售服务能力
4、如何提升团队凝聚力;
5、如何有效进行传播,增加营销业绩;
6、客户动线与营业厅布局不能满足现在的业务需求;
5、营业厅员工激励手段有限,除了通过绩效和惩罚激励以外,没有什么新的措施等等

【目标学员】:
营业厅店长/值班长

【课程目标】:
1.定位准确:通过店长日常工作中的服务管理模块来具体分析;
2.理解透彻:通过案例分析、学员讨论和讲师引导,达到“领悟理解分析使用”的效果。
3.知行合一:结合大量情景案例,进行实操练习,学员能够落地执行!

【课后成果】:
1.学员拿到工作坊研讨成果,对工作有直接的指引和帮助
2.学员拿到回去就可以用的工具,提升工作效率

【课程优势】:
寓教于乐,糅合视频、案例分析等多种培训形式;
以解决实际问题为核心,可掌握回去就能立刻使用的管理工具!

【课程大纲】:
第一模块:厅店标准化管理的落实(1.5h)
一、作为管理者,采用问题管理模式!
1.先制定标准,再根据标准判断问题所在;
2.员工必须清晰知道标准要做到什么程度;
3.培养员工自己以行动去向标准靠拢,解决问题。
二、店长标准化管理的基础方法与工具
1.目标与计划管理的WBS分解法
什么是WBS:WorkBreakdownStructure
做WBS的几个步骤
2.小组讨论:结合工作看营业厅的WBS分解案例分析
“营业厅员工学习和辅导”工作,你会想到怎样安排?
“圣诞节促销组织实施”工作,你会想到怎样安排?
“门店绩效管理”工作,你会想到怎样安排?
3.讲师点评角度与常见问题:
营业厅员工学习与辅导,不等于简单的培训安排!
促销组织实施,不等于促销方案!
绩效管理不等于绩效指标分解!
店长总是陷入细节,而忽略总线索
一个看似很大的工作,可以从很多小事情做起;
有效分解,才能与前面的“店长四个区分”结合起来,分配工作;
分解到位,结合《店长授权清单》做好管理
4.优秀店长的工作分解结果分享:
营业厅每月绩效管理工作分解
营业厅员工学习和辅导工作分解
营业厅日常管理工作分解
三、做好内部管理,各岗位现场工作标准
1.营业厅常用岗位分析
2.岗位分工与此工种的职责清单
3.案例分析:优秀营业厅的岗位职责标准
值日生岗位职责、库管人员岗位职责、体验销售岗位职责
四、研讨:营业厅引导岗与值日生每日工作清单
1.两大研讨任务:
①.营业厅引导岗每日工作清单
②.营业厅值日生每日工作清单
2.各组发言分享
3.讲师点评并汇总优秀点,形成《营业厅引导岗工作职责与清单》

第二模块:营业厅现场管理与服务水平提升(1.5h)
一、店长必做的巡店与早会
1.日常巡店与现场管理的关系
2.主题巡店
门店现场环境及客户情况动态静态“串起来”
门店高峰期客户排队管理
让客户进入程序:门店预处理关键职能
没有叫号机:隔离线的用法
3.现场管理中的早会
早会注意事项
早会六步曲
二、门店服务管理之:满意度评价
1.场景化服务的满意度六项指标:店长平日应自检
2.服务满意度评价中关键项的引导语言
三、门店服务管理之:预受理与客户排队
1.小组讨论:门店迎宾岗位的标准化管理
2.减少客户排队及隔离线的用法
四、营业厅突发紧急状况的处理
1.认识突发事件的几个性质
2.突发事件的生命周期:预警期、爆发期、缓解期、善后期
3.营业厅突发事件的分类及应对
灾害、灾难类(自然灾害、非自然灾害)
治安事件类(打、砸、抢、客户冲突、群体事件)
运营故障类(个人电脑故障、系统故障、网络故障、停电等)
服务应对类(排队数量激增、群体咨询、客户病倒、同事晕倒、客户投诉等)
4.暗访应对类(媒体采访、暗访应对、调查应对、接待迎检等)
媒体采访、调查、暗访处理流程
现场接待应用话术
媒体应对的要点
五、门店特殊类型客户沟通
1.第一种:反复问同一个问题
2.第二种:怀疑客服代表提出的问题,不停询问
3.第三种:问遍所有的问题
4.第四种:爱问为什么的客户
5.第五种:理智型、专业型的客户
6.第六种:不问业务问题
7.第七种:怎么解释都听不懂的用户
六、研讨:巡店与常态化投诉处理
1.研讨工作中的常态化巡店问题与投诉处理问题,并写到白板纸上(20分钟):
例如:提升日常巡店效果的方法
例如:减少厅店投诉升级的方法
例如:提升营业厅服务评价满意度的方法
2.各小组上台发言,讲师点评与引导(30分钟):
3.汇总并形成成果:《提升常态化巡店的方法》、《提升营业厅服务满意度Tips》

第三模块:管理问题的分析与解决(3h)
一、学习问题分析工具:鱼骨图
1.鱼骨图分析法的基本用法
2.鱼骨图分析法的画图流程
3.小组分享及讲师点评,并分析各组关键问题
二、研讨实际工作中的问题分析
4.借用鱼骨图,研讨工作中的服务问题,并画到白板纸上(20分钟):
例如:近三个月营业厅服务投诉量突增
例如:员工业务完成量一直难以达标
例如:营业厅服务指标考核一直未达标
5.各小组上台发言,讲师引导关键问题浮出水面(30分钟):
三、分析关键问题的四个角度
1.找到关键问题的四个角度:出现频率、影响面积、推动执行、主观可控
2.研讨:根据四个角度,找到刚才各组的关键问题(10分钟)
3.各组发言,明确各组研讨的关键问题,讲师点评及引导(20分钟)
4.结果输出:《营业厅服务投诉突增的主要原因》《营业厅服务指标考核难以达标的主要原因》
四、研讨:制定改进目标及行动计划
1.分析解决方案矩阵
2.小组讨论:利用SMART原则提出各组解决方案的目标
3.各组分享改进目标及讲师点评
4.各组利用WBS工具分解各项工作
5.结果输出:《解决营业厅服务投诉突增的工作分解表》《解决营业厅服务指标考核难以达标的的工作分解表》

第四模块:日常服务团队管理(1h)
一、服务目标管理与绩效管理
1.目标管理的三个共同
2.目标管理在营业厅如何落实
《员工目标管理表格》
绩效管理与目标管理的结合
二、做好员工沟通与激励
破除我的心态障碍,如何看待问题员工;与员工沟通时容易存在的问题
让员工自己说出解决方案,而不是我教育他;
案例分析:小王的梦想
六步目标带领法

营业厅服务管理课程

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