PDCA思维培训
【课程背景】
本课程将帮助学员掌握PDCA任务管理循环,全面理解任务管理闭环及问题管理闭环的重要性。
PDCA是全面质量管理所遵循的科学循环,通过“计划-实施-检查-改进”四个关键环节,确保执行前目标与计划明确、执行中计划与行动一致、执行后绩效持续改进,保证任务的高质量交付,打造高绩效团队。
【课程收益】
了解PDCA循环四阶段,理解通过PDCA进行任务管理的重要意义与价值;
P-正确理解任务需求,掌握目标设定格式及MSMART原则,明确计划制定十要素 及关键点;
D-掌握过程监督与异常识别的方法与工具,提前发现问题,防范严重风险发生;
C-掌握进度检查与反馈的方法与工具,定期反馈、及时反馈,主动整合资源推动问题解决;
D-掌握AARTD?复盘五步法,主动发现及解决问题,优化未来行动,持续改进绩效。
【课程对象】
本课程适用于企业基层员工
【课程大纲】
第一单元:PDCA的价值
1、案例:绩效不佳的小张
2、执行力不佳常见原因
1) 目标不清,缺少规划
2) 忽视细节,引发风险
3) 遇到问题,畏难放弃
4) 省略复盘,错误重见
3、PDCA任务管理法介绍
4、PDCA任务管理法的价值
5、PDCA任务管理法的四大特征
第二单元:目标的制定
1、目标是什么
2、目标的本质*:目标是配置企业资源的手段
3、目标的作用与价值PDCA始终围绕工作目标展开
4、目标的三个层次如何更好理解上级需求
5、目标设定的MSMART原则
6、目标设定格式与构成五要素
7、案例分析:目标错在哪
8、目标制定常见错误
9、演练:目标设定
第三单元:计划的制定
1、案例分析:计划预估不足凡事预则立不预则废
2、计划制定原则
3、计划制定十要素
4、计划检查的QQCTR模型
5、任务分解流程与关键点
6、计划制定常用工具
1) 工作计划表
2) 日清单
3) 甘特图
7、高效时间管理的两大原则
8、计划制定常见错误
9、练习:制定工作计划
第四单元:过程的监督
1、过程监督重点内容
2、过程监督常用工具
3、过程监督常见错误
第五单元:检查与反馈
1、讨论:为什么要主动反馈
2、进度检查重点
3、反馈形式与频率
第六单元:复盘与改进
1、复盘的价值
2、复盘与总结的四大区别
3、AARTD?复盘五步法
1) 第一步 回顾目标我们打算做什么
① 回顾目标的重要性
a、案例:无法量化的目标
b、*的问题常来自目标
c、目标制定常见错误与误区
② 明确差距是复盘的出发点
2) 第二步 还原过程实际发生了什么?
① 案例:发货延迟
② 还原过程的重要性真相永远在现场
③ 还原过程工具:5W3H分析法
④ 还原现场的三三原则
⑤ 练习:还原现场
3) 第三步 分析差距产生差距的原因是什么?
① 案例:问题原因与根本原因的区别
② 深挖根因的目的问题的冰山模型
③ 深挖根因的价值:问题=改进机会
④ 根因分析方法:
a、工具:梳理问题树
b、工具:二八原则
c、工具:5WHY分析法
d、技巧:问题的优先级判定原则
4) 第四步 总结规律我们从中学到什么
① 总结不好的也总结好的
② 讨论:总结不出来成功经验怎么办
③ 提炼成功经验的两种方法
5) 第五步 优化行动接下来我们该做什么?
① 问题的四种类型
② 问题管理闭环的四个层次
③ Todo制定与跟进常见误区
4、工具:AARTD?复盘模板及填写要点
5、AARTD?复盘的五个关键点
6、演练:使用AARTD?复盘近期重点工作
课程重点回顾与答疑
PDCA思维培训
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