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《明明白白消费-流量投诉处理技巧》

讲师:李锐天数:2天费用:元/人关注:2113

日程安排:

课程大纲:

流量投诉处理技巧培训

【课      时】:2天/期
【授课对象】:投诉处理岗人员、投诉管理岗人员

【课程收益】
正确理解客户的客户关于流量与资费投诉产生的原因,有效避免客户投诉,防患于未然,提升顾客满意度;
了解合理化解客户投诉的心理,掌握相关积极引导、有效处理客户情绪的方法和技巧,成为客户情绪的拆弹专家,提升客户感知和满意度; 
应对流量投诉中不同类型客户诉求,分析客户潜在重点需求,掌握回应客户需求的话术;
通过对客户投诉的管理,减少客户流失,提升客户忠诚度。
掌握处理客户投诉中的相关法律支撑和处理规范;
针对典型的流量投诉案例进行现场投诉情景实战,做到产训合一。

【课程大纲】
一、移动互联网时代投诉认知与管控
课程导入:案例1:“认真的流量包用户”(流量包超用超包和流量不清零累积使用规则客户投诉案例分析)
 课堂讨论-团队头脑风暴:您碰到哪些关于流量抱怨投诉的难题? 小组尽可能提出自己工作中遇到的流量投诉难题,老师引导学员流量投诉分类,进行重点演练学习。
1.  “用户流量不清零反而流量超增事件”网络调查与评价说明了什么?
2.  如何面对“人人都摄像机”的舆情监管环境;
3.  自媒体当道由抱怨到公关事件的快速演变;
案例:温州热汤浇客户事件的三输反思;
案例:三大运营商天价流量事件的影响;
客户抱怨演变成公关事件
给恶意投诉带来了更好的渠道
给越级投诉更方便的渠道
4.  4G时代投诉管控的5大关键因素
期望管控-企业标准和客户期望的平衡之道
服务宣传-规避客户投诉的源头是让客户更了解我们
技能提升-人员专业知识与技能提升,消除客户认知差距,可大幅降低客户投诉率
案例:流量使用规则不清晰引发客户疯狂报复
服务质量提升-迎合客户服务感知,提升客户服务质量
建立监控体系-管理部门需建立投诉压力传递体系

二、流量投诉的深度解码与化解技巧
1.  移动互联时代带动的投诉类型变化
案例:流量投诉-用感知度换来投诉处理陷阱
案例:流量业务推荐不准确带来客户投诉
2.  客户投诉的需求层级;
核心需求
基本需求
延伸需求
3.  流量投诉大量出现原因
流量产品不理解:套餐流量、流量包、各种流量增值产品内容不理解
规则清单不认同:流量产品计费规则不认同,有自己认定的计费原则
账单使用难查询:流量使用难以明确聚焦查询,客户感知不好,怀疑心态被激发
利益驱使要好处:过往投诉不当获利,因为占便宜心理故意放大投诉影响,从中牟利
恶意故意来投诉: 动机不纯,为了个人牟利或者不可告人目的
4.  流量投诉客户的主要诉求、心理分析和类型
4.1 投诉客户的四种需求
核心需求:解决问题
主要需求:合理解决方案和时效性
外延需求:被关注和尊重需求
4.2 客户投诉的心理分析
求发泄心理
求兑现和合理解决
求尊重心理
求重视心理
解决问题的心理
求补偿心理
4.3 客户类型:六种类型客户应对
抱怨型—没完没了,抱怨不断,喋喋不休,重复说明
泄愤型—正常投诉升级而来
说理型—讨回公道,讨说法
纠缠型—死缠烂打,不达目的誓不罢休,必须得到补偿
讹诈型—找茬讹诈(金钱补偿)
攻击型—专业化的攻击
物质利益型投诉:想多要钱或者其他利益
—高额赔付法律说明
—高额间接损失赔付原则
—精神赔偿要义
—交通费、误工费误读
—其他无理要求
非物质利益型投诉:说理、泄愤、抹黑、炒作
—当面道歉的原因
公开书面道歉的提前
—媒体曝光威胁
—指名处理某人,并要求处理结果
5.  流量投诉处理原则和应对方法
5.1 投诉处理基本原则与基本流程
首问负责制 
预处理原则 
逐级处理、逐级上报原则
及时申报原则 
信息准确性原则
普通投诉处理流程
重大投诉处理流程 
媒体接待处理流程 
5.2 投诉服务补救的策略方法
5.2.1 预防原则(开始就把事情做好、培养与客户的关系鼓励并跟踪抱怨)
巧妙降低客服期望值技巧
巧妙诉苦法
表示理解法
巧妙请教法
同一战线法
替代方法
巧妙示弱
巧妙转移
案例分析:《复制/盗卡造成流量不正常》无线上网卡客户10天内产生356小时的上网时长(即使10天内24小时在线也只有240小时),引发客户强烈不满。(经查可能是由于孖机或者是复制卡/盗卡造成)你会如何处理此类问题?
5.2.2 处理方法-投诉补救措施
流量包个性化引导定包
流量费用适度减免-首次流量返还原则
流量适用套餐引荐
流量监控方法推荐和明白消费工具
5.2.3 学习路径
案例式教学
从补救经历中学习
从成功挽留客户身上学习

三、非正常投诉实战
1.  投诉处理的合理套路技巧
细心聆听,耐心记录
不要一开始就做辩解
如果顾客抱怨合理,必须诚恳道歉
合理心态:不要认为公司的规定都是对的,只要客户一投诉,就觉得是无理取闹
不无故打断,打断是一种使人恼火的习惯,只会使一个已经不满的人火上浇油
不要因为别人说话有口音就存在偏见
确认反馈
做记录,只记重要细节,如日期、时间、金额等
适时做回应:“恩、是这样的、理解您……”
使用语言缓冲表示理解说话者的感情
专业对待,快速解决
权限范围内当场快速解决
不能当场解决的,承诺时限
对于正常客户的要求,只要合情合理,建议灵活地酌情处理,用好手中资费争议权限
摆事实,讲道理
多说您能做什么而不是您不能做什么
站在客户的角度去解释问题
谈感情,找关系
使用“糖衣炮弹”
2.  情景实战:流量投诉的处理手段与技巧
案例:驴友群体投诉流量超常使用案例
破唱片机法——话术练习
否决除非法——话术练习
错误理解法——话术练习
对方依据法——话术练习
案例比较法——话术练习
围魏救赵法——话术练习
3.  相关投诉的法律法规引用
高额赔付法律法规引用
间接损失赔付法律法规引用
目前中国的法律不支持惩罚性赔付
交通、误工、杂费赔付法律法规引用
精神赔偿法律法规引用
公开道歉、媒体曝光、法律法规引用
关于非理性赔偿要求
“新消法”要点解读,及对通信行业的影响
消费者享有七日“反悔权”
禁止泄露消费者信息
维权纠纷举证责任倒置
精神损害赔偿入法
消协可提起公益诉讼
销售假冒产品进入信用档案
违法广告代言人负连带责任
对网络质量可能引用的消法条文
l案例:对于恶意投诉者携媒体前来的处理
情景实战:硬中带软处理法+软中带硬处理法
l案例:关于客户坚持要见上级领导的处理
l总结:对疑难恶意投诉三点建议
核实事实、固定证据
适时寻求公权力介入
及时、主动与媒体沟通

流量投诉处理技巧培训

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