电话客服服务礼仪提升培训
课程纲要:
模块一 电话客服的职业认知与服务规范
1、职业认知与心态调整
.电话客服的4大目标,服务心态(20分钟)
.案例、互动(做一个自信的维系经理人)(15分钟)
.职业定位(根据讲师自身一线客服经理工作经验,介绍维系经理的未来职业发展规划)
.电话服务现状分析
.讨论:什么样的电话是成功的电话?
2、电话礼仪
.电话基本礼仪知识
.打电话的礼仪
.接电话的礼仪
.不规范的电话礼仪
.电话沟通中的规范用语
.BtoB接听电话开头语规范
.个人接听电话开头语规范
.BtoB结束语规范
.BtoB外呼电话的开头规范用语
.BtoC外呼电话开头语
.不专业的开头语
.电话礼貌语
.常见礼貌词
.电话沟通不使用礼貌语的原因
模块二 服务意识调整及情绪压力管理
1、培养积极服务心态
.重新定位客户服务
.把客户服务变成一份事业
.塑造阳光服务心态的方法
.成就你的积极心态
.神咒改变你的心境
.改变恐惧心理的五种方法
2、客服压力管理技能
.不良的情绪与压力产生的来源
.压力对我们的影响
.现代人的压力现状
.心理压力的两个层面
.练习:工作压力的自我评估
.负面压力对你我的影响
.客户服务常见的压力问题和对策
.面对高不可攀的业绩压力怎么办?
.面对超长时间的工作加班怎么办?
.对客服职业发展感到迷茫怎么办?
.经常受到临时性任务打扰怎么办?
.别客户拒绝,出现恐惧心理怎么办?
.被客户埋怨、责骂、刁难怎么办?
.无法平衡自己工作和家庭怎么办?
.案例:被客户骂,我恐惧做这份工作
.案例:考核指标多,工作压力太大了
模块三 服务沟通礼仪
1、倾听技巧
.倾听的三层含义
.倾听的障碍
.倾听中停顿的使用
.倾听的层次
.表层意思
.听话听音
.听话听道
倾听的四个技巧
.回应技巧
.确认技巧
.澄清技巧
.记录技巧
现场演练:客户来电,客户说国产手机都是垃圾的,请用倾听技巧安抚客户的情绪。
现场演练:客户投诉网速问题,请用倾听技巧安抚客户的情绪。
2、引导技巧
.引导的第一层含义——由此及彼
.引导的第二层含义——扬长避短
.推荐产品中如何运用引导技巧
现场演练:你们的手机为什么比淘宝、京东卖的贵?(运用扬长避短)
角色扮演:你们的189套餐业务为什么要使用满一年?
3:同理技巧
.什么是同理心?
.对同理心的正确认识
.表达同理心的3种方法
.同理心话术的三个步骤
现场练习:我要投诉你们中国电信(利用同理化解客户的怒气)
同理自己
案例分享:你是不是新来的?
案例分享:让我抖完再说
错误的同理自己
案例分析:一次错误的同理引起投诉升级
案例分析:4G网络投诉处理沟通技巧
案例分析:4G套餐投诉处理沟通技巧
案例分析:4G手机投诉处理沟通技巧
4、赞美技巧
.赞美障碍
.赞美的方法
.赞美的3点
.销售中赞美客户
.直接赞美
.比较赞美
.感觉赞美
.第三方赞美
现场训练:如何赞美客户的声音
案例:如何赞美客户的个人魅力
现场演练:赞美不同类型的用户
案例:对中高端客户的常用赞美词汇
现场模拟:对投诉客户常用的赞美方法
分享:男性客户赞美技巧、女性客户赞美技巧
模块四 客户满意度管理
.决定顾客满意度的指标
.超越客户的预期
.给客户带来惊喜
.在各个环节领先于你的竞争对手
.控制客户的期望值与体验值
.满意度管理——卡诺模型
.如何提升客户的体验值
.如何降低客户的期望值
.服务与主动服务的区别
.为什么要主动服务
.主动服务与被动服务的区别
.主动服务意识培养
.主动责任心培养
.优质服务信念建立
.改变措辞提升满意度现场训练
.被动服务与主动服务的角色扮演
主动服务案例分析
案例讨论 :如何成为服务最好的员工
案例讨论 :被动服务与主动服务的角色扮演
案例讨论 :主动服务案例分析
案例讨论:以下场景如何提升服务,解决客户抱怨。
客户对上月的4G套餐话费太贵不满
某客户由于信用额度超出而停机投诉?
客户去到营业厅要求开通国际漫游。
客户对于宽带网络故障投诉。
客户开通4G套餐后流量费用争议投诉。
如何介绍4G终端与网络,并引导客户使用。
模块五:客户投诉抱怨处理与沟通技巧
1、正确认识客户投诉
.客户投诉的影响
.客服代表的投诉处理能力及其评估
.客户投诉的内心需求
.客户投诉关键解析
2、投诉处理的标准原则
.了解客户类型及性格
.活泼型客户沟通原则
.力量型客户沟通原则
.完美型客户沟通原则
.和平型客户沟通原则
.耐心、积极地倾听,并认同情绪和事件
.运用询问的方式向顾客解释,掌控主动权
.运用适当的方式拉近与客户的关系
3、投诉处理的黄金7步骤
.先处理情绪,再处理事情
.有效掌控沟通主动权
.认清责任源,一分为.看问题
.帮助客户寻求心理平衡
.降低期望值,软硬兼施
.态度要诚恳,立场要明确
.一分为二解决问题,问题不解决,但依然客户满意。
.实时跟进
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