逻辑思维的培训
课程背景:
沟通效率低下,是企业管理中最普遍的问题,浪费了大量时间资源!
场景1:口头沟通 不知所云
领导总是批评员工说话没重点,逻辑不清晰,不会汇报工作。其实员工觉得自己说的还不错:“老板,最近有几个项目要延期,技术主管一直没招到合适的人选,客户催了好几次项目进度,原材料购买也不顺利……”其实领导听了半天都不明白你要说明什么,当然很烦!
场景2:书面报告 冗长不堪
员工非常认真地写了几十页的报告,交给领导都三天了,他却还没看。为什么呢?因为领导发现这份报告的信息量太丰富,数据、案例数不胜,但逻辑混乱,让人不知所云。只好把员工叫到办公室,让他用3分钟时间讲讲报告的重点。然而员工一脸苦逼地讲了30多分钟,还是无法讲清楚……
场景3:会议杂乱 效率低下
最近公司组织了一次会议,讨论的主题是前段时间部门业绩下滑的原因,结果发现情况很糟糕:几乎每个人发言都是想到哪说到哪,东拉西扯杂乱无章,几个小时过去了,还是没有找到问题产生的根源,没有找出有效的解决措施,根本无法达成共识。领导郁闷了,难道只能把一切归咎于市场不景气?为什么不能让大家把精力集中在关键问题的解决上呢?
上述问题的根源,在于员工缺乏逻辑思维能力和高效表达的技巧,无法把想要表达的思想在最短的时间内向别人说清楚、讲明白;同时企业也没有构建内部高效沟通表达的规范、模式,无法指导和要求员工有效地提升沟通效率。
“金字塔”是帮助企业员工高效表达、提升沟通效率的有力武器!
本课程主要来源于麦肯锡40年经典培训教材《金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑》,并结合了麦肯锡的其它理论、方法和工具,帮助我们瞬间思考、高效表达,减少不必要的浪费和障碍,快速提升沟通的效率和效果。
基于金字塔原理思考和表达,是信息化时代对职场人士的最基本要求。
课程目标:
1、快速理清思路,有说服力地表达:通过具有逻辑性的金字塔思维,将大脑中的信息进行梳理,让表达更加系统、清晰、有逻辑,可以直接应用在客户沟通、工作汇报、提案沟通等方方面面。
2、建立职场专业、严谨的语言表达风格:使表达具有良好的引导性和说服力,避免千篇一律的表达呈现,使得表达更形象、更有力,形成独特的个人风格,塑造绝佳的影响力。
3、通过金字塔结构快速产生想法、解决问题:金字塔结构不仅可以用在表达当中,还可以直接应用在职场问题分析与解决上,能够帮助我们快速明确问题、查明原因和找到解决方案。
4、提高企业内部运营效率:企业员工每天都耗费了大量的时间在沟通上,如果企业构建了金字塔沟通表达模式,毫无疑问能够帮助大大节约沟通时间,提高沟通效率,从而促进企业整体运营效率的提升。
课程特色:
.使用参训企业提供的真实案例,进行现场分析与解决,帮助学员得到最直接的收益
.“实战训练+行动学习”的学习模式,课程中能产出对企业有价值、可应用的成果
.采用视频、案例、竞赛、小组讨论等多种教学形式,能充分调动学员的学习积极性
.工具多方法多,现学现用立竿见影,学员完成培训之后即能学以致用解决实际问题
课程对象:
中高层管理者、各职能部门经理/主管、骨干员工、客户经理等需要频繁沟通表达的员工
课程方法:
理论讲授(20%)+案例分析(30%)+小组研讨(20%)+实操练习(30%)
“复盘”贯穿整个教学过程,帮助学员真正改善提高思考力、表达力
课程大纲
开篇——高效沟通表达的核心要素
职场人士每天都耗费大量的时间在沟通表达上,高级管理人员往往用80%的时间以不同的形式进行沟通,秘书为70%,一般行政人员约50%。因此有人说:沟通是职场的灵魂。高效的沟通表达能够帮助职场人士提高工作效率、帮助企业提升运营效率。
1、游戏导入
2、高效沟通表达的核心要素
思想
逻辑
修辞
3、高效沟通表达方法论——金字塔原理的作用
快速整理思路
清晰表达思想
高效分析问题
第一单元:明确理念打基础 ——高效思考,清晰表达
沟通表达中容易出现的问题包括说话时没有重点、把握不住关键、缺乏条理性、观点明确但理由不充分等。这些问题产生的根源就是思维缺乏逻辑性,在表达中善于运用金字塔逻辑思维能有效地解决这些问题。
1、情景模拟:工作汇报
先重要后次要/先全局后细节
先总结后具体/先论点后论据
先结论后原因/先结果后过程
2、金字塔原理的基本原则
“论”:结论先行
“证”:上下对应
“类”:分类清晰
“比”:排列有序
3、金字塔原理的应用案例
成果落地:掌握金字塔原理的四大基本原则,并能运用这些原则提高自身的沟通表达效率,作为管理者能用这些原则科学地指导、辅导下属有效改善口头表达和书面表达的质量。
第二单元:基于目标定主题 ——以终为始,目标导向
目标导向是职场高绩效人士的主要特征之一,高效的沟通表达也需要从目标出发设计主题。而有了好的主题后,还要在交待背景、冲突、问题的基础上再导入主题,在开场时就牢牢的将对方吸引,为后续的沟通表达奠定良好的基础。
1、从目标出发设计主题
设定场景:提前设定表达场景、明确受众
明确目标:希望表达后对方达成哪些行为
确定主题:换位思考、从听众的角度设定
2、主题设定的CFP原则
C(明确)准确清晰、易于理解的语言描述
F(聚焦)确保主题精准地为核心目标服务
P(利益):主题要包含受众关注的利益点
3、前言/开场四要素
S(情景):原本稳定的状态描述
C(冲突):颠覆现状、发现问题
Q(疑问):指出待完成重要课题
A(方案):提出假设性解决方案
根据不同需求选择不同表达模式
(1)标准式:S—C—Q—A
(2)开门见山式:A—S—C
(3)突出信心式: C—S—A
(4)突出忧虑式:Q—S—C—A
综合练习:小组讨论,写出本小组实践任务的目标及主题
成果落地:掌握如何基于目标确定出简单、准确、闪光的结论性主题。
第三单元:纵向分解建框架——自上而下答疑,自下而上概括
高效沟通表达的有效前提是以对方的需求为出发点,给予其有价值的意见、建议或主张,所以要求结论先行,然后逐层分解建框架:即从上到下不断回答对方心中的疑问,从下到上概括出内容完整、有思想的观点和主题。
1、自上而下答疑分解
第一步:设想问题,完全从对方角度出发
第二步:回答问题,设想答案以解除疑惑
第三步:分解问题,逐层分解并回答疑问
2、自下而上概括总结
第一步:列出要点,收集信息并罗列要点
第二步:分类汇总,将信息分为不同类别
第三步:概括结论,写出有思想的主题句
3、概括分组思想的技巧
行动性思想:说明行动产生的结果/目标
描述性思想:找出各要点之间的共性
综合练习:小组讨论运用构建框架方法,画出小组实践任务的金字塔逻辑结构图
成果落地:掌握运用纵向逐层分解搭建框架的实用方法,让沟通表达做到结论明确且符合对方需求。
第四单元:横向逻辑排次序——通过演绎和归纳增加说服力
金字塔原理在论证观点时的横向结构,须运用MECE法则组织内容,从而有力支撑我们所要表达的观点;同时应根据需要采用演绎或者归纳两种逻辑方法梳理次序,并且能够在不同的情况下相互转换,以进一步有效提升沟通表达的效果。
1、麦肯锡MECE法则
相互独立不重叠
完全穷尽无遗漏
2、演绎逻辑让说服更有力
标准式:让表达具有说服力的根本
常见式:最常见、实用的说服方式
3、归纳逻辑让要点更清晰
按时间归纳
按结构归纳
按重要性归纳
4、逻辑思维组合训练
组合形式A
组合形式B
5、综合练习:优化本小组的课题的结构
综合练习:小组讨论运用横向结构排列顺序,优化本小组的课题的金字塔逻辑结构
成果落地:掌握运用横向结构确认每组思想的具体分类和顺序,让表达结构更加的清晰。
第五单元:包装优化显价值——形象化表达的魅力
建立了清晰的结构之后,还要包装优化才能够进一步提升沟通表达的说服力。通过对各级主题的语言优化和用图形更加生动地表达思想,充分展现出形象化表达的巨大魅力。
1、包装优化各级主题
类比:运用形象或行为类比的方式进行包装
引用:引用广告、歌曲或名言的方式进行包装
整合:通过对色彩、词语、数字的整合进行包装
2、图文并茂表达思想
数据图
概念图
3、形象表达三步骤
第一步:“配”关系
第二步:“得”图示
第三步:“上”包装
综合练习:小组讨论,对一级目录进行卖点包装
成果落地:掌握商务呈现中口头沟通、PTP文稿等书面表达的高效呈现技巧。
逻辑思维的培训
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