做好跨部门沟通的十大原则
讲师:马红忠 已加入:1956天 关注:2358
<p>那么如何做好这个跨部门这个沟通呢?那这时候跨部门沟通之间其实是有技巧的。给大家分享十大原则。<br />
原则一:沟通前一定要先做好准备,你希望对方能帮你做什么,你认为他会要求你什么。如果对方万一不同意,那你有什么预案?而如果双方没有达成共识,那你觉得会产生什么后果?这些一定要做好,就沟通前我们要做好一些事前的预判啊,这是原则一,我们要注意啊。<br />
原则二:其实要了解其他部门的语言,就站在对方的这个立场思考,这么做对部门的业绩比如说有没有帮助呢?如果我是他,会接受这种想法吗?那这个方法真的有用吗等等。也要了解其他部门的一些诉求,通俗的说了解其他部门的语言,这点要注意。<br />
原则三:是开诚布公,这是最好的对策,就是提高这种合作的意愿,要共同来解决问题。这个诚信沟通就是说有四个要要素啊,就是错的呢不要解释。务必呢不要争执啊、不打断对方,别人解释你不要打断。还有微笑再微笑,职场里面大家还是要融洽,要融合。<br />
原则四:是不要害怕冲突。千万不要把没有冲突和意见一致混为一谈,那不行。所以这个艾琳哈特在《有效沟通》这本书呢他也就提到过,就如果管理团队在议题上面没有任何冲突,那基本决策的质量也会低落,就不要害怕冲突。<br />
原则五:是呈现事实,要专注、中心一体,你不要一下子话题又扯到九霄云外,这个不行。就沟通这个聚焦是最好的方式,这是能呈现具体的事实,这是能减少一些不当的臆测。<br />
原则六:是要多提选项,要保持一点弹性,你不能就一个标准,反正这个没得谈,那不行。还是要多提几个选项要保持弹性。当你进行跨部门协商的时候啊,不要执着在单一的这个做法上,而是要开发一些多元化的这个选项。<br />
原则七:就是要创造共同目标,要一起合作要有这个合作的意识,尽量去创造一个这个横跨各部门的共同目标,然后一起努力,就算有一些争执也没有关系,这时候呢就是要目标一致。<br />
原则八:一定要尊重沟通对象的权利,就每个经理人都有各自管辖的这个范围内的这个权利,他在上面是个决策者,所以他也期待别人尊重他的这种权利。所以跨部门沟通的时候,一定要注意彼此这个对等的关系,以免造成不必要那些误会。<br />
原则九:是要善用幽默。这个幽默在职场里是非常关键的,有的时候沟通的时候呢,可以幽默能起到很大的这个润滑剂的作用。但是幽默使用的时候呢也要注意几条这个禁忌,就不要谈论对方的家庭,还比如说不要以这个人身攻击,不要涉及这个组织的这个敏感的话题啊,所以说这个幽默呢要有度点到为止。<br />
最后一条原则:就是一定要确保沟通的信息无误。就这个东西你大家要在一个频道上说话,你别说最后,他说他的,你说你的,就鸡同鸭讲,这有些事情就谈不拢。所以为了确保这个沟通信息无误啊,一定要把这个事前的调研,包括两个人之间沟通之前,先把主题再次明确,这样呢就能够保证沟通信息的呃这个无误。这十大原则如果都能规避掉,基本跨部门沟通就能做好了。</p>