为什么很多老板管公司越管越累,老板如果想轻松高效的管理好公司,你要做好以下四个方面的管理。第一合同管理,第二公章管理,第三员工管理,第四应收账款管理。
1、合同管理。就是说你要对你公司所有签出去的合同都进行统一的管理,不能散发在你公司各个部门的各个业务员手里,这也是你进行应收账款管理的前提。你最好建立一个excel 表格,把所有合同的关键信息都输入进去,比如说签订合同的时间,合同的签署,对方是谁,合同的交易金额是多少,合同的履行期限是多久?这个合同的业务负责人是谁,做到这几点,你就可以在一张表格当中一目了然的知道公司所有运行的业务。
2、公章管理。公章管理的重要性怎么强调都不为过。之前我们就有客户因为公章管理的疏忽,被一个业务员拿去,在他的个人借款合同上盖了担保的章,所以最后公司还要帮他还这个债。如何进行科学的公章管理呢?聪明的企业都会有一套公章管理制度,公司哪个员工什么时候借走了这个章,盖了什么合同,什么时候归还,都一一记录在册,保证公章不会滥用。3、员工管理。都说员工是公司*的财富,那么你怎么样才能利用好这一笔财富呢?规范的公司都会有一套员工手册,员工可以做什么不可以做什么,应该做什么,杜绝做什么,都在员工手册里面约定的明明白白的。没有规矩,不成方圆,治理公司也是一样,你只有严格的规章制度才可以给员工明确的指令,让他知道该怎么做。
4、应收账款管理。很多公司很注重业务的拓展,业务员拼命的拉业务,签单子,单子签下来了,活也干完,最终款项没有追讨回来,那不就是干得越多亏得越多。所以应收账款的管理是非常重要的。根据合同管理信息表上所记载的付款期限就可以及时的向你的客户去追讨款项,只要你追的紧追的及时,这钱一定能要的回来。各位老板赶紧对比一下,看看自己的公司漏了以上哪一条,现在补救还来得及。
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