集中采购的优势及不足。作为采购需知道,集中采购是指同一企业内部或同一企业集团内部采购管理集中化的趋势,即通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。集中采购的优点有,
一、需求整合。把所有需求进行整合,然后统一集中进行管理,从而提供采购效率,便于进行可控性的采购管理。
二、价格优势。集中采购一般是采购需求数量较大的产品,因为数量巨大,通常较容易拿到低报价。
三、避免重复。集中采购时统一进行管理,有定向的采购计划以及流程记录,避免造成采购人员重复采购的可能性。
四、降低运输成本。采购量大且集中,部分供应商会选择把采购产品免费负责运输到指定的仓库中去。即便需要付费,相比分散采购的多单物流成本,集中采购也只是需要一笔物流成本而已。
五、减少内部矛盾。集中采购整合了每个部门的共同需求,大大降低内部沟通矛盾,提高了工作效率。
集中采购的不足:
一、环境适应能力较弱。在实施集中采购预算的控制中,做采购商品价格的市场差异分析时,采购费用的市场变动性不易掌握,预算费用就不可靠。
二、容易受外来因素的干扰,如政府有关部门人员、公司、上级领导推荐。
三、对市场的反应不灵敏,集中采购是需求产生之后才对大量总的需求进行满足,并没有自主的去预估需求。面对市场的波动,为了防止采购产品积压,也不会去进行贸然采购,所以往往无法充分把握市场的降价周期。
集中采购适用于满足企业对大宗产品或者批量产品需求以及企业内部生产所需的关键性原料。还有就是战略需求的原料。这三种情况适用于集中采购。
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