采购数据分析八流程。
一,为什么分析?首先得知道为什么分析,弄清楚此次数据分析的目的,比如什么类型的客户交货期总是拖延,所有的分析都得围绕这个,为什么来回答,避免不符合目标,反复返工,这个过程会很痛苦。
二、分析目标是谁?要牢记清楚的分析因子,统计维度是金额还是产品,还是供应商行业竞争趋势,还是供应商规模等等,避免把金额当产品算,把产品当金额算,算出的结果是差别非常大的。
三、想达到什么效果?通过分析各个维度,产品类型、公司采购周期、采购条款,找到真正的问题。例如这次分析的薄弱环节供应商,全部集中采购,和保持现状,都不符合利益*化原则,通过分析找到真正的问题根源,发现精细化采购管理已经非常必要了。
四、需要哪些数据?采购过程涉及的数据很多,需要哪些原数据:采购总额、零部件行业竞争度、货款周期、采购频次、库存备货数、客户地域因子、客户规模等等,列一个表,避免不断增加新的因子。
五、如何采集?数据库中供应商信息采集,平时供应商各种信息录入、产品特性录入等,做数据分析,一定要有原料,否则巧妇难为无米之炊。
六、如何整理?整理数据是门技术活,不得不承认,EXCEL是个强大工具,数据透视表的熟练使用和技巧,作为支付数据分析必不可少,各种函数和公式也需要略懂一二,避免低效率的数据整理。
七、如何分析?首先是技术层面对数据来源的抽取转换载入原理的理解和认识,其实是全局观对季节性公司等层面的业务有清晰的了解。最后是专业度对业务的流程、设计等了如指掌。
八、如何展现和输出?图表不必太花哨,一个表说一个问题就好,用友好的可视化图表节省阅读者的时间,也是对阅读者的尊重,在展现的过程中,请注明数据的来源、时间,指标的说明,公式的算法不仅体现数据分析的专业度,更是对报告阅读者的尊重。
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