采购业务流程管控清单。
一、采购需求确认。确定采购需求,包括物料、数量、质量、交付实限等。
二、供应商选择与评估。建立潜在供应商列表,并评估供应商的能力、信誉和财务情况,与供应商洽谈、索取报价,并进行价格比较。
三、采购计划制定。制定采购计划,明确采购项目的计划和步骤。
四、采购合同签订与审批。准备采购合同,并与供应商进行谈判和签订合同,审批采购合同确保法律和组织规定的合规性。
五、采购执行与跟踪。监控采购订单的执行情况,确保按计划进行采购活动,跟踪供应商的交货情况和按时交付。
六、采购管理与验收。确保所采购物料和产品的质量达到要求,进行物资验收,并与供应商协商解决任何质量问题。
七、供应商绩效评估。评估和监控供应商的绩效,包括交货准时率、产品质量和客户服务等指标。
八、风险管理。识别和评估采购流程中的潜在风险,并采取相应的措施进行管理和应对。
九、采购数据分析与报告。收集、分析采购数据,生成采购报告、成本分析和趋势评估等。
十、过程改进与优化。定期回顾和改进采购流程,识别问题并提出优化建议,寻找机会降低采购成本,提高效率和创造更大价值。
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