企业采购是企业内部管理系统的重要组成部分,是企业提高运营效率和质量节约成本的关键。那么如何做好企业的采购管理呢?
1、申购与审批环节。企业在申购环节是否建立了规则,是否对所要申购的商品或者劳务填写了申购单。所有申购的商品或劳务是否有计划,计划是否通过审批。
2、供应商管理环节。企业在采购过程中是否有报价比价,议价环节,是否有样品品质与实际到货进行对比比较,是否对供应商进行考核评估的流程。
3、采购环节。企业采购人员是否有定期轮换,采购人员的职责是否明确。
4、验收及入库环节。在到货时是否进行数量、质量与订单一致的确认,当验收完成后,入库或者交于申购部门时,是否让接收方签字确认。
5、付款环节。财务在编制凭证时,是否将原始的采购凭证验收单和发票进行确认,是否与供应商核对应付款的明细账,是否有措施,防止未及时核准的款项支付。
6、采购过程中,不相容职务分离,申购使用部门不能负责采购,负责采购人员不能负责付款、执行或审批,采购人不能担任验收工作。采购、储存和使用人不能同时担任账务处理工作,审核付款人与付款人工作分离,应付款账务管理人不能担任付款。
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