王兴茂

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如何有效的布置工作?

讲师:王兴茂   已加入:3878天   关注:2307   


然后大家知道一个现状,就是我们其实特别希望我们的员工特别听话,而且特别懂事儿,还希望员工特别聪明,一点就通,这是我们的一个通病。我们想我们说什么东西的时候说一遍就可以了。我不想再说第二遍,或者跟员工直接就说这个事情,我只说一遍,我再也不说第二遍了,你们给我记好了。这个时候,员工去执行的时候有很大的可能性,执行的跟我们要表达的事情是完全不一样的。为什么呢?有个图我给大家简单说一下,就是说第一个叫上级心里想的可能是百分之百,但是上级嘴上说出来的那只有80%,我们下属听到的只有60%,下属能听懂的可能只有40%,那下属行动的只有20%。当然我自己也碰到过很多次这样的一个情况,就是我觉得我已经表达的极其清楚了,但是员工在做出来的那个东西的时候,完全不是我想要的那种状态。所以在这个地方我想给大家推荐一个工具,或者叫一个流程,你布置工作的一个流程应该是什么样子的这个流程的步骤。

1、我们要陈述任务,就是你把你要表达的事情,你要陈述出来,告诉他一下。

2、就是要重复任务,你重复一下这个事情你们听懂了没有?我重复一下。

3、是我们问一下,是不是知道你完成这件事情的意义,就要问他一下,我让你做这个事情,你觉得我为什么让你做这个事情?我为什么要让你做这个事情?

4、是明确这个方法,你做这件事的方法是哪些?有哪些?

5、是问一下他的完成时间,因为我们所有的事情,我觉得最后有一个叫截止时间,没有截止时间。你说你帮我把这个事情弄一下,那什么时候弄?都不知道。那你告诉他,明天晚上之前把把我这个弄完,那这就叫明确的截止时间一定要给他。

6、是提供资源,就是我们最后问一下这个员工,他在做这个工作的过程中,他需要哪些资源,需要哪些支持。他要告诉我们,这样的话我们可以帮助他去完成这个情况。这个就是我说我们要设计专门的一个沟通的这个流程,让流程来帮我们去达到执行,能达到执行,而不是靠员工的聪明或者我们的表达能力。这个我觉得都不靠谱,靠流程不断的去重复这个事情,然后最后才能达到我们想要的一个结果。

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