陈飚

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如何做好采购成本的管控

讲师:陈飚   已加入:597天   关注:311   


如何做好采购成本的管控?要做好采购管理,首先要从采购的作用和任务来,只有了解这些,才能知道从哪些方面来进行改进。

1、建立严格的采购制度。建立严格完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动,提高效率,杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请授权人的批准权限,物料采购的流程,相关部门的责任和关系。各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。

2、建立供应商档案和准入制度,对企业的正式供应商,要建立档案,供应商档案橱有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等。每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。

3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。

4、建立材料的标准采购价格。对采购人员根据工作业绩进行奖惩,促使采购人员积极寻找货源标准,采购价格可与价格评价体系结合,纳入绩效考核之中。

5、通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕或银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。

6、把握价格变动的时机,价格会经常随着季节或市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动规律,把握好采购时机。

7、以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购一个有效的方法是,实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格。

8、向制造商采购或结成同盟,联合订购,向制造商直接订购。可以减少中间环节,降低采购成本。同时,制造商的技术、服务、售后服务会更好,也可同类厂家可结成同盟,联合订购。

9、与优秀供应商签订长期合同,与诚实讲信誉的供应商合作,不仅能保证供货的质量,及时的交货期,还可得到其付款及价格的关照。

10、充分进行采购市场的调查和信息收集。只有对采购市场的调查和信息的收集整理,才能充分了解市场的状况和价格的走势。

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