企业应该如何建设自己的采购制度?分享三点。
1、从战略的层面入手。不同的品类和不同的供应链需求,采购制度要有区分,要有不同的分级管理,不能是所有的审批和管控,乃至于操作流程都一样。
2、参与采购过程中的所有人,都应参与制度的制定。制度应该是帮助大家工作的,所以要详细具体,不能是大空话,并且它的形成是所有参与人完善的结晶,而不是单个人的想象,所以好的制度要经过一线的实践和改良,收集实操人员的意见。好的要接受,不利于工作开展的要坚决停止。
3、从明确责任入手,责任要明确到具体人,并且在制度制定过程中要划分清晰,每个审批设置的意义,签字代表审批代表责任,不能随便审批。签字人对申请或者审批的内容要负什么样的责任,要想清楚。
最后在战略口号后面多关注实际操作的需求,高级管理者也少讲空话,少划少发挥点,咬文嚼字,变相解读,多做实事。
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