采购购制度层面降低采购成本。
一、完善采购基础管理。包括采购物资的分类、分等与数据库建立,合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立,各类物资采购*批量、采购周期、标准包装数量确认,各种采购物料的样品及技术资料。
二、采宗采购建立招标制度。公司明确制定流程规范、招标流程,使其招标采购起到采购成本降低的目的。
三、零散采购实行采购信息注册被查制度。有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息,要详细向公司稽查部门进行登记备查,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。
四、采购流程分权运作。由采购部门负责初选供应商,质量与技术等部门评价供应商的供货能力,对其资格进行认定,价格由财务部门负责监督与控制,付款由公司主要领导审批。
五、通过采购人员整合实现采购渠道整合。明确各采购人员所负责的采购物资,同一类物资需由同一人员、经同一渠道采购,除非是有计划的进行供应商的变量。
六、规范采购合同。采购合同明确规定,供应商不得为销售其产品,以不正当竞争的方式贿赂公司人员,否则按比例扣除其货款,合同还要明确有关采购返利的约定。
七、采购询价制度。建立采购询价制度,明确从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能*成本完成原材料采购计划中的供应任务,确定供应商的范围,该过程的专业术语也叫供方资格确认。做好采购询价管理,现在需要充分利用计算机管理系统,借助网络优势快速的浏览和获取需要的信息,从而保障采购询价管理,得到询价结果的高效率。
八、与供应商建立稳定的合作关系。稳定的供应商当有较强的供货能力,价格透明,长期合作,其对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等,采购管理要十分重视,提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商,建立长期稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必要时可与其签订战略联盟合作协议等等。
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