企业采购管理如何进行优化改善。
第一招,规范采购流程。
一、科学的制定采购计划,减少盲目采购。
二、明确相关部门的权利与责任,使整个采购过程有章可循。
三、要加强对采购需求的审批、执行、检验和发放等环节的管理。
四、要制定供应商的考核机制,定期分析和评价供应商。
五、制定科学合理的采购绩效考核机制,提高采购的效率,防止暗箱操作以及腐败。
第二招,加快采购信息化建设。数字化管理系统可以采购,可以为采购提供良好的管理信息平台,使各个部门全方位、科学、高效的集中进行管理,确保信息流、实物流跟财务流的一致性,各部门协调和配合也会更高效,采购过程更加合理化、程序化和透明化。
第三招,加强对供应商管理。
一、建立供应商的激励机制。采用优先付款及供应商的价格折扣和柔性合同发布供应商奖励措施等,使供应商从合作中得到双赢机制的好处。
二、建立科学的供应商评价方法。对供应商的供货质量、价格、周期和服务进行综合客观的评价,使供应商不断的改进,提高供应商的合作的积极性和稳定性。
第四招,树立科学采购管理的一个概念。企业必须提升采购部门的地位和执行能力,建立现代企业管安利的科学管理的观念,以客户需求为导向,处理好采购与各个部门的关系。
第五招,加强采购的内控企业要加强对采购招标、合同签订与执行、质量检验、付款等环节的监督,同时使用集中采购的方式对关键物资进行采购,*限度降低采购成本,提升采购质量。
此外,采购部门需要符合性的人才,只有不断的加强对采购人员的专业培训,才能从根本上提升采购的效率。
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