流程链接的是岗位,而不是部门,很多企业的流程文件是按组织结构图而设计,规定这个部门应该干什么,那个部门应该干什么,与其是一份流程文件,倒不如是一份岗位职能职责说明书,就像ISO文件一样,非常的全面和具体,但在企业却难以落地,根源就在于流程设计,不能仅仅停留在职能的设计上,而应当落实到岗位和岗位的链接协同上,请记住一份有效的流程文件,链接的是岗位而不是部门。
比如采购部买物料,什么时候买回来、买多少,买回来的物料合不合格,如果流程链接的是部门,而不是岗位,那么这个物料情况很可能只有采购部自己知道,因为是以部门为中心,往往造成部门之间的流程相互不集成、不共享。如果流程链接的是岗位,采购部买多少物料,就是根据PMC部门的物控员的物料需求计划而定的,买回来的物料是否合格与否,仓储部财务部等相关岗位的人员,是要对其进行制约的,这样也就避免产生孤岛式的流程。企业的流程规范要更多的体现物料员需要干什么?仓库的发料员需要干什么?生产部的领料员应该干什么?这是岗位链接,而不是链接部门。
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