HR怎么通过人力资源,为企业业务服务?是不是平时口号喊的震天响?但到了真正落地的时候就抓了瞎,HR服务企业业务有三个层次。
第一层次,至少要先能够通过自己的工作,保证企业业务的正常运转,这是服务业务的*要求。
第二层次,有了你之后,公司的业务能够得到进一步的发展。
第三层次,可以通过人力资源,推动企业业务的转型和升级。
那在实际工作中,就不能好高骛远,成天想着如何改变世界,踏实走好第一步,能够保证企业业务正常运转是你的首要任务,具体如何操作?一个基础的操作思路。
第一步,熟悉企业业务。也就是要全面具体深入,从公司、部门、个人三个层面去理解企业的业务。
第二步,梳理问题。就是把你在熟悉业务的过程当中,发现了解到会影响企业业务正常运转的问题,一一整理出来。
第三步,总结问题。就是把你已经收集到的问题,按照不同的性质进行分类。一般可以把人力资源影响业务运转的问题,分为五种类型:
第一种类型,组织结构方面存在的问题。其主要又包括两个方面的内容。
一、组织结构本身不合理,导致企业运转不畅,比如层级过多导致程序冗长,组织结构的模式选择不合理,该分权的不分权,该集权的却又乱分权等等。
二、部门职能及岗位职责不清晰,所导致的工作问题,比如部门职能缺失,导致有的重要工作,却没有人干,岗位的职责不清,导致大家推诿扯皮等等。
第二种类型,人员数量方面的问题。就是公司各部门、各岗位的人员数量是否不足?又是否存在超编的情况,业务的开展,一定需要足够数量的人,人都没有,那业务如何顺畅运转?
第三种类型,人员结构的问题。及公司各类人员的构成例是否合理,比如一家公司业务人员很少,职能人员占比很大,可能就会造成小马拉大车的不利局面,业务人员做的再好,公司也很难挣钱。
第四种类型,人员素质的问题。也就是各部门、各岗位人员的质量,是否符合业务开展的要求,人数够,但人的能力差,专业知识薄弱,专业技态欠缺,工作状态糟糕,业务同样会受影响。
第五种类型,人机制制问题题。各项工作流程、制度、工具等等,是否不够完善,从而影响了业务的开展。比如激励机制的缺失,就会导致业务人员没有积极性,流程的缺失就会导致工作的不规范、不标准影响效率等等。
需要把所收集到的问题信息,分别划分到以上五种类别当中去,这样一来就形成了一个问题框架,就会很清晰,在每个方面存在哪些问题的问题,也便于向上级进行汇报。
第四步,分析问题。记住在你把问题找出来,并进行分类以后,也不要马上就干,一定要从三个维度对所有的问题进行一次梳理,从而明确你处理问题的顺序,这三个维度分别是重要性、急迫性和可行性。一般重要的紧急的问题,一定是要优先解决的,但也不能忽视可行性这个条件,即你个人的能力和资源,是否能够支撑你解决这个问题,如果不能,就不要强行上,否则会极大影响你的工作评价。
第五步,制定方案。既然已经清楚了解决问题的顺序,那么就需要制定一个详细的实施方案,明确阐述问题的原因、解决思路、要达成的目标,具体的行动计划、过程管控的措施、所需要的资源等等,这样做:
一、可以为你解决问题提供详细的依据。
二、便于你和领导进行沟通。
那方案制定好了,接下来自然就是过程实施、效果评价、总结改进的环节了,按照以上这个框架去工作,自然就可以*程度保障公司业务的顺畅运转。
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