张烨

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小老板必须要懂有效安排工作六步法

讲师:张烨   已加入:583天   关注:2247   


小老板致命的问题就是总想用大公司的管理逻辑来管理自己的小公司,小公司有小公司的管理逻辑和方法,我们来分享下小老板有效安排工作必须要懂得六个步骤。这六个步骤要做的到位,事前要有思考,对你手下的人要有基本的认识和评估,要有前提,做这项工作的基础要完备,不能让执行层的员工去做策略性的工作。决策是老板的任务,具体的战术执行和接站方法是员工要承担的工作,下来才是具体的步骤。事前的思考包括对人的能力的评估,这个人你压担子给他,要符合他的能力水平,不能超能力的安排压垮了他,下面就是具体的工作安排步骤。

一、要形成共识,要做一件事,事情要清楚,目的是什么,意义是什么,思想要达到共识,上下行动才可能保持一致。

二、就是要明确任务的标准,标准要具体,可视化,可量化。既有具体的要求,也要有时间任务节制的日期,标准不能随想法摆动。即使有考虑不全面的地方也先去执行,不要朝令夕改,标准也是工作检查和评估的依据。

三、就是工作的责任和边界要明确,什么能干,什么不能干,必须明确说明,不能越权越界,防止下级用力过猛,超越职权越界,老板还要去断官司救火。

四、就是要待责责权力要明确,要对等。下级接受任务的时候是我们是赋予他权利了,那就也要有相应的对等利益,而最重要的是责任,要让员工承担责任就要相信他。在执行当中尽量不干扰他的指挥和操作,充分赋予责权力。

五、就是节点的控制,避免管理失控,必须要有过程检查,要确保进度,质量均衡协同效率。这些可以通过工作看板呈现出整体工作各个环节的现状和结果,以及遇到的困难和问题,以便于排难和纠正偏差。工作的关键环节监督检查和管理是十分必要的,以免造成小错没发现,最后返工的情况出现。

六、当然是结果评估和共识以及激励了,做到好能够在每个工作闭环中发现新的问题和待改进提高的地方。激励也是对于更好的衔接下一次工作安排,让整体工作运行进入良性循环的一个驱动力所在。

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