很多初创期的企业靠的是激情,这时企业规模还小,没有太多部门领导的概念,有事大家一起上,团队成员之间直接沟通,能够快速反应协调好工作,这也是企业初创期必备的成功要素之一。而随着企业规模逐渐扩大,不同业务间,需要沟通协调的内容以及频次都会加大,此时如果还是通过团队成员直接沟通的方式,效率就会大大降低,俗话人多嘴杂,这时往往是会设定不同业务的负责人,尤其进行沟通协调以后,再以指令的方式,传递到各自团队当中,这时企业就开始有了部门管理层级的雏形。而这个期间企业的正常运营,依靠的更多的还是过往做事的习惯或者是经验,这里有个比较大的弊端,就是一旦某个岗位人员流失,过往的经验很难留存,企业往往会陷入短暂的混乱,待新人重新摸索一段时间以后,才能再次步入正轨,而这是初创阶段企业难以规避的一个风险。随着企业规模进一步扩大,很多工作需要专人专职,同时前期激情燃烧的岁月,一旦过去,这人的本性也会逐渐显露,哪些工作该我做不该我做,工作之间如何快速衔接等等,就需要上级耗费大量的时间进行监督管理,而单纯通过上级指令开展工作,这时的效率则难以保障,往往严重影响了企业的运营效率和水平,此时标准化就取代了过往的相互沟通,或者是监督指令,就成为必要的内部协调的手段,而流程就是实现标准化的最重要的一套管理机制,一套好的流程能够发挥出以下三个作用:
一、围绕为顾客创造价值这一*目标,将企业不同业务间的活动进行串联,确保业务部门之间的目标一致。
二、明确不同业务部门员工的工作边界,清晰划分工作职责,因此流程也是进行部门员工职责编制的一个基础。
三、通过流程的梳理和细化,可以将员工的工作进行标准化,包括从哪接受信息、实施什么行动、输出什么成果、成果的接收方是谁,那流程固化以后,可以*限度的规避掉,因为员工流失导致的工作停滞的这种风险,从而保持企业高效并且稳健运营。
比如流程就是业务的接力赛跑,也就是业务流程按一个一个环节流转下来,就好像岗位之间进行接力赛跑,在接力赛跑中,专业运动员是怎么跑的,前一个运动员准确给棒,后一个运动员提前起跑准确接棒,接棒的时间不用回头看,动作干净利落一气呵成。那不专业的运动员怎么跑,接棒的人总是回头找棒,要不就是给棒的人跑偏了,要不就是接棒的人,没有提前启动还在原地等待,这样自然无法获得好成绩。值得注意的是,在接力赛跑当中,单个队员的速度是很重要,而最终夺冠的队伍,却未必是每个队员都很强,而是交接棒完成最顺畅的队伍。而流程通过构建了组织能力,来配合个人能力的发挥,跟接力赛夺冠运用的是同样的诀窍,同时流程也是一种思维方式,运用流程管理,也就是取代了过去的经验管理,可以帮助养成员工共同的行为习惯和做事方式,管理之所以可以变为科学在于可以复制,经验是没有办法复制的,而流程就是对企业过往成功经验的复制,因而是企业稳健经营的奠基石。
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