不会开例会的老板每天就会疲于奔命去处理各种各样的琐事,大部分电商公司老板是不会开例会的。他们处理问题的方法就是今天遇到什么事情,然后赶快开个会去解决他。其实这些事情都可以通过开例会全部提前解决。来我来跟你讲一下,就是电商老板应该怎么开例会,以及例会到底能解决什么样问题。
一、首先我们说一下例会的事情,电商老板适合开例会,可以是周会或者是半周会,也就是说一周开两次这种会,把它时间固定,参会人员固定。也就是说,比如说我们就用周会来说,每周一下午两点我们开一次周会,那如果参会人员都做好了每周一下午两点要开周会的这样一个预期。那么他们就会有一个习惯,就是把一周所遇到的工作的首先是进展还有问题全都在会议前他一定会记录下来。因为他要在会议上总得讲些什么东西,或者讨论一些什么样具体问题。这个时间点大家都在,有什么问题可以自己去讲。那么在周会里面,这些问题就会被提出来,比如说,产品部门就说我们接下来就要上新一个什么样的产品。然后呢,需要运营部门和客服部门或者采购部门去做什么样的准备,他就会把这些所有的情况提出来。
二、而可能在例会当中,由于大家充分的讨论,那么其他部门的人呢也会按照其他同事所提出的这些情况来调整自己的工作的节奏,更好的配合其他同事去做事情。如果没有例会,你想象一下会出现什么样情况,他们按自己的节奏在做,然后呢遇到需要别的团队支援的时候,发现别的团队时间已经占满了,他就在那空转空等。所以说他一定要有一个固定的时间去开这个例会的这样一个过程,他才能够推动一个团队更好的去做事情,他才能够去把很多的问题能够提前的去解决掉,这是例会的一个价值
三、。而且呢在例会当中还有一点就是定目标和定计划的这样一个点,如果你不开例会,大家的计划可能是一个月的这样一个计划,或者说压根就没有计划没有目标,他就会忙于这种很多琐事。而通过例会,比如说我们定一个一周的这样一个计划,那这一周整个团队要实现什么样目标,那每一个人在这个过程当中他应该去担任什么样角色,做好什么样的自己的事情,他就有一个提前的合理的安排,让这个团队在这一周的工作当中效率会更高。所以说每一个电商老板都应该学会开例会,然后把例会成为你们公司的一个习惯,把它定型下来,让每一个人都能够感受到例会对他工作的价值的放大,效率的提升。对于电商团队,就是很多电商老板都是用的错误的方式去做管理。
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