顾名思义,抽屉,即办公桌上的抽屉。亚洲系统之神刘海容老师对抽屉式管理法有其一方理解,他认为抽屉式管理法是一种通俗形象的管理术语,在现代管理中,也叫做“职务分析”。它的主要含义就是在每个管理人员办公桌的抽屉里,都有一个明确的职务工作规范。它包括两个方面的含义,一方面对每个人所从事的职、责、权、利登四个方面进行明确的规定,做到四者同样;另一方面是明确每个人所从事管理和主要专业业务,分工协作关系,横向纵向联合事宜,以及上下左右的对口单位等,达到理顺企业管理关系的目的。
抽屉式管理师世界上最近几年来流行的一种新的管理方法。它的主要内容应包括以下两个方面:1、业务科室的职务分析,即职能权限范围。业务科室的职责权限范围分析,应根据企业的总体目标、生产经营指标,以及井上井下专业对口的要求和协作关系进行层层分解、逐级落实、明确规定。
1、 管理人员的职务分析,即“职务说明”或“职务规范”。管理人员的能力分析要根据管理层次的不同进行。如矿承包经营集团层次,副矿长要对矿长负责,副总工程师应对总工程师负责,管理要素层次,科员要对科长负责,科长要对对口矿长负责,还要对专业负责。管理人员职务分析的关键是处理好集权与分权的关系。
国际上流行的抽屉式管理,类似于(不是等同)国家经委在全国推广的十八种现代管理办法中的“经济责任制”。经济责任制已在各大企业中应用,它的应用对推行抽屉式管理奠定了基础。
企业在施行“抽屉式”管理方法时,首先要组织一个由各个部门结成的职务分析小组。并对职务分析小组进行短期培训,以掌握抽屉式管理概念和内涵。围绕企业的总体目标,商场经营指标,根据业务对口、编制业务科室职责权限范围。分层次进行管理人员分析,按职、责、权、利四者的统一,制定管理人员职务说明或职务规范。另外,制定必要的考核、奖惩制度,与“职务分析”法配套执行。
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