ERP系统作为一种面向供应链的现代化管理思想工具,拓宽了企业管理的资源范畴,将企业外部资源也纳入了其管理范围,形成了一个集成化的供应链管理体系。这种体系通过信息、制造和现代管理技术,将企业生产经营过程中涉及的人、技术、经营管理三要素有机地集成并优化运行。以下是ERP系统的主要作用:
1. 提供全面的信息系统:
- ERP系统能实现业务数据和资料的共享,为企业提供实时的数据支持。
2. 规范和优化业务流程:
- 通过理顺和规范业务流程,消除重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化,从而加强企业管理的基础工作,并保证工作质量。
3. 提高数据处理效率和准确性:
- 系统能自动完成数据处理,大大提高了数据处理的准确性和及时性,减轻了人工操作的强度,使企业管理者能从事务处理中解放出来,有更多时间研究业务改进和现代管理方法的运用。
4. 强化内部控制和管理:
- 通过加强内部控制,ERP系统能在工作控制方面做到分工明确、适时控制,及时反映各个环节存在的问题,并提供绩效评定所需的数据。
5. 协调各部门业务:
- 通过ERP系统的应用,可以自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一规划和运用,降低库存,加快资金周转速度。
6. 辅助决策:
- 企业的决策层可以通过ERP系统及时获得企业动态的经营数据,辅助进行正确的决策。
二、如何借助ERP提高企业管理水平
要利用ERP提高企业管理水平,可以采取以下方式:
1. 导入ERP系统:成功导入ERP系统是企业创新管理模式、推动企业发展的关键步骤。
2. 信息化作业转变:通过ERP系统,企业管理从手工统计数据转变为信息化作业,有利于缩短工作时间,提高生产效率。
3. 数据分析与决策:借助ERP系统加强数据分析,提升数字价值,帮助企业进行科学、有效的经营决策。
4. 固化企业管理流程:将法治思想制度化,推行“制度大于总裁”的理念,提高制度的执行力,从而提升企业管理水平。
5. 优化企业内部管理:通过ERP系统建设,明确企业内部分工,加强部门沟通协作,实行数字化及精细化管理,提高企业信息化管理程度。
三、ERP系统在企业中的运用与挑战
ERP系统集成了信息技术与先进的管理思想,是现代企业运行模式的关键组成部分。它能使企业合理调配资源,*化地提高效益。对于企业而言,ERP的应用可以有效地促进管理现代化、科学化,以适应日益激烈的市场竞争。企业在实施ERP过程中也面临着诸多挑战。
1. 认清自身需求:企业在实施ERP之前应进行管理需求分析和可行性研究,了解自身的企业文化、信息化水平、管理基础及人员素质等,以确定ERP是否适合企业当前的发展阶段。
2. 与企业管理整顿相结合:在一个老企业中实施ERP系统,必须与企业的技术改造、管理的整顿改革相结合。这要求ERP产品的服务商和咨询顾问不仅要提供软件,还要深入了解企业的真正需求,帮助企业理顺和优化业务流程。
3. 选择合适的ERP软件供应商:企业在选型时应着重考虑产品功能的拓展与开放性、二次开发工具的易用性以及供应商的行业经验和成功经验。售后服务也是选择ERP产品的重要因素之一。
4. 结合国情选择ERP产品:在选用ERP产品时,应考虑到中国的市场环境、企业管理水平、人员素质等国情因素,选择适合国情的ERP软件。国内厂商的ERP产品往往更了解中国企业的实际情况,价格合理且服务费用低。
四、国产ERP软件的崛起与发展
随着中国经济的发展和企业管理水平的提升,越来越多的国内企业开始采用国产ERP软件。国内厂商如开思、利玛、启明、用友、金蝶、神州数码等已经开发出适合国情的ERP软件产品。这些产品价格合理、服务费用低,且越来越受到市场的认可。国内软件公司应坚持创新,开发出更多具有针对性、功能集成度高的国产商品化企业管理ERP软件产品,以缩短与国外同类产品的差距。
ERP系统作为现代企业的重要管理工具,其应用和实施对于提高企业的经营管理效能具有重要作用。企业在应用ERP系统的过程中应充分认识到自身的需求和挑战结合国情选择合适的ERP产品供应商实施和应用同时也不断推动国产ERP软件的崛起和发展以实现企业的科技创新和可持续发展。ERP软件运行环境的基石作用
企业资源规划(ERP)软件的顺利运行,离不开其坚实的物质基础——运行环境。随着计算机技术的不断进步,为ERP软件的开发和运行提供了极佳的土壤。当前,选择开放式系统环境已成为计算机应用的主流趋势。
开放式系统不仅涵盖了计算机硬件的开放性,如系统I/O总线、外设接口以及网络通信接口均采用国际标准或公认的工业标准,还囊括了软件开环境的开放性。这包括符合工业标准的操作系统、标准的网络通信协议、遵循开放标准的数据库以及统一的语言及工具、标准的用户界面等。这种开放性的系统能够*化地保护用户投资,便于不同应用的整合,减少培训成本。其强大的软件可移植性使用户能在众多厂商的计算机产品中自由选择,从而更快地应用先进技术。
对于ERP系统而言,拥有后台与在线接口显得尤为重要。在后台模式下,应用程序能实现数据在不同格式文件中的输入与输出;而在在线模式中,系统则提供Java、COM和XML等多种格式的接口,使得ERP系统能够便捷地与其他应用系统实现互联互通。
对于中、小型企业而言,实施ERP应以实用为基本原则,避免盲目追求大而全,应采取分步实施、重点突破的策略。依据企业自身特点,可采用微机系统以降低投资成本,同时结合引进与自主开发的软件模式,着重于软件和人员培训。
ERP的应用应当基于企业相对稳定的业务流程。若企业业务变化频繁或盲目追求功能繁杂的ERP系统,将会增加实施ERP的风险。特别是对于中、小型企业,其综合实力和资金筹措能力相对较弱,业务流程和组织部门的变动较大。选择管理应用软件时,应优先解决当前发展阶段的关键问题,如办公自动化、财务管理、采购管理、库存控制和销售管理等。通过解决这些局部问题,可以突破生产中的瓶颈,缩短交货周期,提高工作效率,从而增强企业的竞争力。
企业通过实施ERP系统不仅可以引进先进的管理模式,更应结合自身特点形成独特的ERP管理模式。管理模式不可盲目跟从,因为任何模式都不是万能的。从我国成功实施ERP的企业来看,每家企业都形成了自己独特的管理特色。企业在实施ERP项目时,应依据自身实际情况,提出迫切需要解决的难题,并组织针对性的攻关,因地制宜地实施二次开发,这样才能促进企业管理的整体优化,使ERP发挥其应有的作用,推动企业组织管理向更高层次发展。
人是企业的核心资源,只有充分发挥人的积极性、创造力和团队精神,企业才能有效运转。在实施ERP的过程中,应始终坚持以人为中心的理念,让全体员工共同参与,齐心协力使ERP系统发挥*效用。因为只有通过全体员工的共同努力和协调一致的行动,ERP系统才能真正落地并发挥作用。
无论是从技术角度还是管理角度,都应充分认识到ERP系统的重要性。只有综合考虑企业实际情况、员工参与和技术支持等多方面因素,才能确保ERP系统的成功实施并为企业带来真正的价值。
|
||
联系电话:4000504030 |
![]() 线上课程关注公众号 |