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客户投诉与报怨处理技巧

讲师:颜梅天数:2天费用:元/人关注:2140

日程安排:

课程大纲:

客户投诉与报怨处理技巧培训

【课程收益】
正确理解顾客的抱怨与投诉产生的原因;
了解处理客户不满的行为规范,树立使客户满意的正确行为标准;
掌握客户心态,使学员了解合理处理投诉的系统知识;
掌握客户投诉处理的一般流程;
学习客户抱怨和投诉的处理技巧,以补救服务过程出现的差错;
通过投诉处理及沟通技巧的合理运用,把客户抱怨与投诉转化为提升服务水平的一个契机;
对客户投诉进行详细的分析,并从表面原因、服务原因、深层次的系统原因进行剖析,提供相应的问题解决技巧。
【课程时长】2天
【培训对象】营业厅现场管理人员、投诉处理员、一线营业员

【课程大纲】
一、通信企业客户投诉的发展

中国运营商通信行业客户投诉的发展特点
通信企业客户投诉演变趋势
4G时代的客户投诉趋势预测
二、通信行业常见客户投诉的分类
通信行业投诉的常见分类模式及划分依据和标准
通信行业不同类别投诉客户的行为特点

三、赔偿标准的界定
案例分析“该不该赔”
“该不该”--投诉中合同的保管相关规定
“赔多少”—赔偿相关申诉时效
关于公开承诺的法律效应
关于双倍返还
投诉、申诉、诉讼的区别
四、焦点难点投诉处理
焦点难点投诉的界定和判定标准
焦点难点投诉的特点以及基本的界定标准
焦点难点投诉的原因和后果详细解剖
情景式角色扮演:“运营商公司是不是乱扣费”

五、安抚客户的情绪
常见特殊投诉客户行为方式的划分
特殊客户情绪安抚的四种方法
.三段式法则
.目的引导法
.同一阵线法
.打断法
关于sp投诉问题的相关法律规定和实践中客户难点问题的应对技巧
不属于退费范畴内的客户要求退费的应对方式
关于多倍(十倍、百倍)赔偿要求的应对方式
实践工作当中,如何判断客户的赔偿要求是否合理
六、疑难投诉处理的技巧
常见类别的焦点难点投诉及相关法律问题剖析
与营销案相关的焦点难点投诉及法律剖析
营销方案制定环节可能的纠纷及法律分析(强开业务)
营销方案宣传过程当中的纠纷及法律分析(营销案漏洞、营业员解释出错)
营销方案合同、录音保存相关问题分析

七、常见网络覆盖类投诉
网络信号不好的原因
演练:关于“盲区”的投诉
管理客户时间期望值的四种方法
网络覆盖相关法律知识
拥塞、掉话、串话、割接等相关文件的规定
八、常见支撑类投诉
未收到停机提醒短信引发的投诉
关于短信的相关法律规定
七、内外部升级投诉的分级标准及升级投诉的界定
升级投诉的预防解决改善机制
升级投诉的诱因分析
内外部升级投诉的控制机制和解决流程
升级投诉的有效控制改进措施和机制建立

八、客户服务之难缠客户应对技巧
案例讨论:常见难缠用户的类型
疑难投诉处理技巧
有理由投诉无理由要求的基本应对原则
无理由投诉无理由要求的基本应对原则
常见特殊客户分析及应对技巧
A.变色龙型的客户
变色龙型的行为特点
变色龙型客户反复的可能原因剖析
变色龙型的客户的应对要领和窍门
我国法律对于生效处理的规定
案例演练:客户对于公司的解决方案反反复复
B.手榴弹型的客户
手榴弹型的行为特点
手榴弹型客户特征表现的可能原因剖析
手榴弹型的客户的应对要领和窍门
案例演练:因我公司工作失误带来客户的投诉

C.特殊客户的情绪安抚技巧
我国法律对于民事责任承担的规定
双方投诉中的四两拨千斤的技巧
因我公司工作人员工作失误带来投诉的应对技巧和原则
案例演练:只有赔偿目的的客户投诉
我国法律关于赔偿的基本规定
应对只有赔偿目的,目标明确的客户投诉的基本沟通要领
D.万事通型的客户
万事通型的行为特点
万事通型客户沟通的注意要点
万事通型的客户的应对要领和窍门
案例演练:万事通型的客户的有理由投诉
(霸王条款,公开道歉,写字据,媒体曝光等)
我国法律关于一些常见问题的基本规定
不同问题的话术招式

E.投诉为生型的客户
投诉为生型的行为特点
投诉为生型客户的投诉原因和投诉手段剖析
投诉为生型的客户的应对要领和窍门
案例演练:屡屡投诉的王先生
投诉为生的客户的预防及期望值管理
特殊的非常正常处理技巧
疑难投诉处理的总结归纳
课程回顾和工作计划拟定

客户投诉与报怨处理技巧培训

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