企业组织结构
(一)组织架构设计原则
1.任务目标原则
在目标管理中,有一项原则,叫做SMART,好的任务目标应该能够符合SMART原则。
(1)明确性——目标必须是具体的(Specific);
(2)衡量性——目标必须是可以衡量的(Measurable);
(3)可接受性——目标必须是可以达到的(Attainable);
(4)实际性——目标必须和其他目标具有相关性(Relevant):
(5)时限性——目标必须具有明确的截止期限(Time-based);
每个部门或岗位都是企业组织结构的一部分,都与特定的目标有关,否则就没有存在的价值。企业为什么要设置这个部门或岗位,对实现战略目标有什么贡献。设置部门、岗位要以事为中心,事与人要高度配合,而不是以人为中心,因人设部门,因人设岗位,因岗位设部门。
2.权责对等原则
(1)责权关系
①管理者的权力与其承担的责任对等。
②授权是为其履行职责的必要条件
③把正确的人放在正确的位置上
④没有惩戒的管理是无效管理
(2)责权关系检讨
①管理者有职有权,但没有履行其全部职责。
②工作的责任重大,但管理者没有足够的职权。
③管理者利用职权谋取私利。
④管理者不善于使用权力,不能履行其职责。
⑤责权失衡,某部门“一枝独秀”“权倾四野”,有工作效率无企业效益。
(3)责权关系操作
在一个清楚的主从结构下,你的组织会运作得最好,同时成员们也能够了解他们的角色及责任。下列各点有助于达到这个目的:
①正确选人,并对选定的人予以授权;
②清楚划分权责。
③明确管理者的责任和要求;
④确定目标和目标值;
⑤最后检查。监督和检查执行情况,出现问题要及时处理。
3.有效管理幅度原则
(1)管理幅度的5个因素:
①计划制定的完善程度
②工作任务的复杂程度
③员工的经验和知识水平
④完成任务的协调程度
⑤企业信息沟通渠道状况
(2)优化管理幅度的基本原则
①以流程为导向,确保流程舒畅和流程节点可控的原则;
②合理界定职责界面,避免职能交叉的原则;
③实施扁平化管理尽可能减少管理层级的原则;
④统一指挥而非多头指挥的原则;
⑤专业化原则;
⑥监督部门与管理部门分设的原则。
4.精简高效原则
(1)精简的原则
①对酒店战略目标无意义的部门一律不设
②不为酒店创造创造价值的岗位一律不设
③要考虑管理层次和管理幅度两个问题:
a.管理幅度(大)原则
b.管理层次(少)原则
——简洁高效原则。部门绝不会越多越好,以层级简洁、管理高效为原则。过多则效率低下,过少则残缺不全。
(2)精简的操作
①减少管理层次,使组织扁平化。
②精简管理机构和人员,降低运行成本。
③有关职能聚集在一个部门内,提高沟通、协作、 运作效率。
④职能与职责设计上,追求清晰化和明确化,减少责任重叠,多头负责,避免职责缺失。
⑤注意信息技术的应用。
5.统一指挥原则
(1)明确上下级的职责、权力、和与你联系方式。
(2)一级组织只能有一个负责人,实行首长负责制,正职领导副职,副职对正职负责。
(3)下级只受一个领导指挥,防止出现多头领导。
(4)上级不应越级指挥下级,以维护下级权威,可以越级检查。下级只对直接上级请示工作,可以越级上诉。
6.分工协作原则
在团队中,分工与合作各有优缺点,高绩效的团队应该既要有分工也要有合作,到底哪些需要分工哪些需要合作呢?
(1)简单工作要分工,复杂工作要合作;
(2)常规性工作要分工,非常规性工作要合作;
(3)非智力型工作要分工,智力型工作要合作;
(4)外围工作要分工,核心工作要合作;
(5)确定型工作要分工,不确定型工作要合作。
【架构设计小结】
1.要注意分工的合理性,即分工要符合精干的原则,即经济原则,以减少不必要的管理层次,并有利于资源的有效利用。
2.要注意发挥纵向协调和横向协调的作用;
3.要加强管理职能之间的相互制约关系:
如:执行部门与监督部门分设原则
例如财务部负责日常财务管理、成本核算,审计部专门监督财务部。执行
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