课程大纲:
解决问题与决策制定
课程背景
为什么这么多的公司都把解决问题列为品质改善的首要任务,是因为问题伴随人类、组织及企业的一生;绝大多数人没有接受过系统地分析和解决问题的培训;分析和解决问题的能力差异决定了不同的人生和不同企业的命运;要想更好地生存和发展,就要具备更强的分析和解决问题的能力;那么,如何才能提高这种能力呢?企业遇到问题该如何应对?*摩托罗拉公司根据ALAMO学习系统公司的创始人盖伊﹒黑尔提出的解决问题的系统思维技巧催生了*的“六西格玛”,全球无数职业人士从盖伊﹒黑尔的系统思维技巧中获益匪浅,本课程讲授一种被实践证明理性思维的问题分析与 解决的结构化方法,同时把解决问题的工具与结构化的步骤进行有机的整合,从而构架完整的问题分析与解决方案。通过课堂上大量的有针对性的练习,学员能够在最短的时间内迅速改善问题分析与解决的能力,并在实践中及时有效的解决企业面临的问题。
课程目标
-树立问题意识,领悟问题与机会的关系;
-获得解决问题所需的方法、程序、知识和技巧;
-能正确应用解决问题的常用工具,学会运用这些方法提高自身解决问题的能力;
-培养个人与团队分析及解决问题的能力和快速制定决策的工作风格。
课程大纲
前言
1)*的缘起
2)主动管理
3)从线性思维到系统思维——思维流程化
4)四大思维工具与逻辑结构
5)基础性分析与结构性分析
练习:做做看
一、 情景分析
1、问对问题
1)您关注的关键问题是什么
2)对的问题才能真正解决问题
3)发现征兆-预见问题的途径
演练:工作实际问题收集
2、如何描述问题
1)描述问题的原则
2)关注焦点可以区分、细化吗
3)模糊的问题转变为清晰的问题
4)愿景、任务、问题、方针、期望转化为目标
5)目标拆分、目标定义、完成要素、达成标准
3、问题排序
1)在情境判断中排列解决问题的优先顺序是什么?
2)您怎样选择适当的思维技巧并确定*的解决办法?
4、情景分析的流程
1)基础性
2)结构性
3)工具:牛眼提问法
4)工具:情景分析流程表
情景案例分析研讨
二、 原因分析
1、问题与事实
1)您所关注的问题与观察到的事实是什么?
2)相信的事实与验证的事实
3)比较的事实是什么?
4)如何辨别独特的差异与变化?
2、找到真正的原因
1)分析工具箱:SWOT分析法\头脑风暴\鱼骨图\问题树\柏拉图\甘特图\5W2H
2)可能出现问题的方向
3)如何辨识及检测可能的原因?
4)如何观察比较事实的每一个可靠原因?
5)选择最可能原因
3、影响工作绩效的因素
1)影响工作绩效的十大因素
2)绩效标准与绩效缺口
3)绩效七条线
演练:如何解决这样的问题
4、原因分析的流程
1)基础性
2)结构性
3)工具:比较法
4)工具:原因分析流程表
情景案例分析研讨
三、 决策制定
1、决策的标准与评估
1)您想决定什么?
2)您决策的标准是什么?
3)阐明决策目的
4)确定决策的标准,风险的评估、权衡
2、决策分析与决策过程
1)预先审视潜在问题并予以处理
2)与标准相比较,您的替代方案是什么?
3)每一个替代方案中的潜在的问题与机会是什么?
4)做出决策
演练:同心顺
3、寻找解决方案
1)您的解决方案要体现什么
2)标准解决方案的要素和构成
4、决策制定的流程
1)基础性
2)结构性
3)工具:科学决策法
4)工具:决策制定流程表
情景案例分析研讨
四、 计划分析
1、科学计划的基础
1)希望的最终结果是什么?
2)计划中使用的标准或关键步骤是什么?
3)确定必要的任务、职责及时限。
4)辨别可能出现的潜在问题与机会。
5)发生问题的原因是什么?
2、计划与预防方案
1)怎样预防问题与增加可能的机会?
2)应急方案是什么?
3)您充分利用机会的打算是什么?
4)何时候启动应急方案?
3、确保计划落实与执行
1)实施中容易出现的执行方式
2)安排工作的考量原则
3)如何更好的实施方案
4)如何化解实施阻力
教学影片:如何实施方案
4、计划分析的流程
1)基础性
2)结构性
3)工具:预防/促进/应急/利用流程
4)工具:计划分析流程表
情景案例分析研讨
解决问题与决策制定