银行投诉处理技巧
培训目的及意义(Meaig)
面对日益激烈的市场竞争压力,使得客户对银行服务的要求越来越高,而客户期望值的升高往往伴随着满意度的下降,以及投诉比例的上升,在新的形势下,银行人员应充分掌握客户投诉抱怨处理的解决技巧,预防为主,处理为本,提升客户忠诚度为目标,有效化解难题。
“有开心的员工,才有满意的顾客。”提升工作绩效,从投诉预防与员工管理情绪开始,本课程不仅仅提供投诉预识别与处理的各种技巧,更注重于心灵的建设,切实帮助学员改善情绪压力,实现自我激励,从而达到无投诉内外无冲突的客户客服。
课程效果(Effect)
1、带领学员认识客户投诉的深层心理原因,有针对地采用相应的处理方法。
2、本课程使学员在工作中更容易理解和接纳投诉客户的情绪。
3、本课程使学员认清情绪压力的本质,使学员走出自己固有模式,用新的眼光看待工作与生活。
4、本课程可以使学员轻松化解生活、工作中冲突和矛盾。
课程对象(Object)
银行各岗位工作人员
课程主体内容(Mai poits)
第一章节: 银行业客户投诉现状 客户从预投诉——投诉——最终形成工单的过程不是突然性的行为,而是几个不满意的行为叠加、加深了抱怨的过程,在处理客户投诉的时候,怎样把握节奏,杜绝矛盾加深形成投诉?或在投诉发生时如何巧妙应对,以及投诉后情绪管理。本课程一一揭晓
1、中国银行业客户投诉严峻形势
1)投诉发生范围广频率高
2)不同银行投诉量差异较大
3)四类问题客户投诉最严重
4)三个处理环节最令客户不满
2、投诉处理的重要意义
思考:投诉“危”中的机会……
1)投诉处理使银行服务得到改进
2)避免客户流失带来经营风险
3)防止投诉升级造成银行公关危机
4)亡羊补牢投诉处理带来客户忠诚
课程目标: 了解投诉在行业内的现状与具有积极应对的思想意识
第二章节: 网点投诉避免技巧
1、客户沟通为什么那么难?
思考:工作中有哪些客户沟通的矛盾问题
2、必会的同理心共情沟通技巧
技巧1:肯定认同客户
技巧2:客户化解矛盾的万能沟通法
3、银行不同区域投诉快速识别及避免
1)咨询引导区客户不满识别与应对
2)客户等候区客户不满识别与应对
3)业务办理区客户不满识别与应对
4)自助服务区客户不满识别与应对
讨论:每个区引起客户不满的原因以及应对方案?
4、如何用一句话客户快速降火
情境模拟演练: 以小组为单位演练客户发生不满的各种识别与应对
课程目标: 掌握不同网点区域内的投诉预识别、判断、应对处理技巧
第三章节: 网点投诉处理5步骤与客户沟通安抚技巧
1、客户投诉抱怨的处理原则
1)客户投诉背后的动机
2)客户投诉的处理原则 A满足客户需求是首要任务 B永远不同客户争辩 C站在客户立场看问题
研讨案例:客户说要诉诸到媒体曝光该如何安抚?
2、投诉处理及客户安抚——黄金5步骤
1)如何迅速有效隔离客户—隔离法的运用
2)如何充分安抚客户情绪—感性倾听
3)你说到关键点了吗—询问细节
4)如何找到客户不满的原因—解释致歉
5)提出方案的步骤 立马解决型、短期解决型、暂时解决不了
6)回访客户 情境演练:根据模拟场景进行投诉处理的演练与投诉处理
课程目标: 这一章节从客户投诉原因、动机开始,一步步拨开投诉背后的真相,做到真正同理、感受客户的需求,运用5步骤进行投诉处理
课程工具:投诉处理5步法模型
第四章节:情绪压力有效管理技巧
1、如何进行压力有效管理
1)什么是压力?
2)压力诊断——你的压力水平如何?
3)职场压力发展的3个阶段 A报警 B阻抗 C耗尽
4)压力与工作的关系——如何正向促动
5)压力管理四部曲 视频解析:《与压力成为好友》
2、情绪管理与自我心理调节
1)情绪体验练习
2)关于情绪的错误认知
3)为什么情绪会影响我们——能量VS情绪
4)你现在的情绪是在哪一层?
自醒:看看你内在发生了什么?
5)职场内突发事件下的情绪快速调节5步骤
6)情绪的治本处理 A SCP自我链接 B 情绪转化法 C 其他化解内在情绪小技巧
案例:网点无理取闹冤枉人的客户
案例:受不了半点批评的小张
练习:情绪的转化与处理
课程目标: 在这一章节中我们探索情绪压力的管理,老师运用国际非暴力沟通线上带领及冲突管理的实战经验,带领大家探索导致情绪压力背后的真相并进行有效对治。
场景实操&结训
1、以“话剧”方式进行1天内容综合演练考评
2、针对课程中的细节进行提问答疑
3、所有章节总结回顾
4、行动方案:学习内化
5、合影留念及PK奖励
课程目标: 总结回顾所有章节内容;制定行动方案强化学习效果
课程结束
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