课程大纲:
客户疑难投诉处理技巧课程
课程收益:
1、灵活掌握快问题处理的科学方法、应对策略及相关注意事项;
2、通过分析不同投诉的客人心理需求和类型,掌握疑难客人投诉应对技巧;
3、通过案例分析,掌握各种升级投诉沟通话术和处理办法;
4、立足客人期望值管理,有效的进行客人期望值管理,提高服务补救的成功率;
课程对象:现场员工/现场管理者/投诉处理人员
课程大纲/要点:
一、投诉产生原因分析思路决定出路
1、投诉危机产生因素分析
1) 客户更多的选择性,是客户投诉关键
2) 客户期望值提高
3) 客户维权意识提升
4) 客户需求多样化
2、投诉危机产生原因解析
1)外因
① 业务办理不顺畅
② 客户等候时间多久
③ 服务人员态度问题
④ 设备设施问题
⑤ 其它不可抗因素
2)内因
① 求解决问题
② 求物质补偿
③ 求发泄不满
3)目前处理投诉问题分析
① 态度方面问题想尽快息事宁人,欲速则不达
② 意识方面问题不主动面对,不了解客户需求
③ 技能方面问题没有科学方法,徒劳无功,客户不满
4)案例分析员工为什么被打?
5)分析问题产生原因
6)演练您怎么委婉沟通
二、客户投诉处理准备细节决定成败
1、投诉危机处理准备知己知彼
1)客户投诉处理五问
① 什么---这是一个什么样的客户?
② 为什么---整个事件的来龙去脉是什么?
③ 怎么---纵火点都是什么?
④ 哪里---客户的理性需求和感性需求分别是什么?
⑤ 如何----客户此刻的情绪频道是什么?
⑥ 客户投诉(视频欣赏与剖析)
2)投诉处理心理准备
① 危机处理心态
② 危机处理意识
③ 危机处理思路
2、投诉处理『天龙八步』
1安抚情绪――2同理心倾听――3诊断客户频道――4同频共振沟通――5信息收集――6期望值分析――7逻辑表达――8感谢建立感情
1)化干戈话术
① 危机处理中的甜言蜜语
② 现场危机处理七个锦囊
③ 危机处理中的九个话术
④ 投诉处理中的十个问题
3、投诉案例分析
1) 讨论客户投诉原因
2) 演示投诉处理流程
3) 现场点评
三、客户投诉化解技巧特别爱特别他
1、各类疑难投诉处理话术
1)无理取闹型
① 表现形式
② 应对技巧
2)暴力倾向型
① 表现形式
② 应对技巧
3)有备而来型
① 表现形式
② 应对技巧
4)宣传扩大型
① 表现形式
② 应对技巧
2、案例分析与演练
1) 案例一:客人焦急,表现不满如何沟通?
2) 案例二:客人不听解释,如何沟通
3) 案例三:客人认为我们服务态度不满?
4) 案例四:客人找领导,如何沟通?
5) 案例五: ……
3、课程总结与回顾
客户疑难投诉处理技巧课程