战略复盘无疑是企业进行全面回顾、深度总结的重要工作之一,也是制订年度经营规划的基础支持!不仅如此,借助战略复盘活动,开展批评与自我批评工作,无疑对团队提升具有莫大的推动作用。
笔者结合近10年为数十家企业推动战略复盘的经验,特提炼出企业战略复盘八步法,以供企业家朋友参考。
第一步、确定战略复盘的时间、地点及参与人员
由于战略复盘是一项系统性比较强且需要占用一定时间周期的工作,因此需要预先时间规划,根据笔者的经验来看,中小企业至少需要3-5天,大中企业至少需要5-7天。
地点的选择要求是封闭性会议室,通常企业利用自有会议室即可,当然,为了进一步提升战略复盘效果,也可以选择酒店会议室等场所。因复盘过程需要使用电脑、投影机、幕布等办公设备,因此相应办公设备包括录像或拍照设备的准备也是必不可少的。
战略复盘主要是对公司过往一年或一到三年全局性工作进行回顾、总结并提炼规律,因此,参与人员应由企业高管构成,也可以考虑纳入储备高管人员。
第二步、确定年度复盘主题范围
为了保障战略复盘效果,确定年度复盘主题范围无疑是重要的。生产型企业建议从战略目标、营销、质量、交期、成本、团队等角度确定;销售型/服务型企业建议从客户、产品、团队、路径等角度确定。
第三步、回顾复盘主题目标
通过回顾复盘主题目标,我们通常会发现:1、过往1-3年年度目标未能形成文字化;年度目标只有通过文字呈现才能体现严肃性、明确性。2、主导目标与辅助目标未清晰区分,不少企业在目标设定上往往不分主次,所有目标都是主导目标。而企业管理的法则是限定时间段有且只有1-3个主导目标。3、主导目标发生重大偏离。这也是常见的现象,企业在目标执行的过程中,容易被过程带着走,进而发生发生主导目标偏离情况。
第四步、进行结果对比
根据复盘主题事项所呈现出的结果,与年初既定目标进行对比。通过对比,通常会呈现五种情况:1、结果值高于目标值,即业绩较好或结果较好;2、结果值与目标值持平,即业绩达标或结果不错;3、结果值低于目标值,即业绩不达标或结果不理想。
第五步、进行原因剖析
在结果对比的基础上进入原因剖析环节,需要注意的是:不仅对业绩差/结果差的情况进行分析,对业绩好/结果好的情况也要进行分析,笔者在复盘引导会上曾表达过这样一个观点:很多企业过往的成功可能只是一种偶然而非必然!也正因此,我们致力于推广复盘方法论,并通过卓有成效的复盘活动帮助中小企业从偶然成功变成必然成功。
原因剖析须建立三个思考层面:1、完全可控;即通过主观能动性实现完全可以控制。2、半可控;即通过主观能动性实现一定程度上的可控,比如协同配合类工作即是如此,通过有效的协同与配合实现一定程度上的可控,让事物超着有利的方向发展。3、不可控;即主观能动性是无法改变的。
第六步、进行规律提炼
通过上一步的原因剖析,我们通常会挖掘出成败得失的根源,这当然还不够,还需要在此基础上进行规律提炼。
提炼规律须建立三个思考层面:1、哪些是可以继续保持的;包括思维认知、机制建设、文化建设等。2、哪些是需要放弃的;包括思维认知、机制建设、文化建设等。3、哪些是需要优化或变革的;包括思维认知、机制建设、文化建设等。
第七步、系统整理复盘资料并归档
通过目标回顾、结果对比、原因剖析、规律提炼四个环节的复盘活动后,通常会形成年度复盘文件,系统整理年度复盘文件后应进行归档。
第八步、战略复盘文件宣贯
战略复盘结束后,参与复盘高层人员已经在企业发展等重大问题上达成共识,不仅如此,还要面向企业广大员工宣贯复盘文件,通过宣贯让广大一线员工领会公司发展方向及战略意图,进而追求公司上下达成共识!
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