中小型企业采购流程中普遍存在的三个问题与四种解决办法。在国内市场上,中小型企业在采购流程中都普遍存在以下三种问题,下面一起来看下存在的问题与解决办法。
1、企业内部沟通不到位,企业中各部门之间由于存在各自的立场,往往导致信息沟通不畅,很难从大局出发考虑问题,进而影响了采购部门的正确决策。
2、管理监控不到位,企业各部门之间职责划分不清晰,监控盲点屡屡出现,导致工作效率低下。
3、采购各个环节之间步骤繁琐,缺乏整体性和系统性的筹划,整个采购流程从下单开始,就不仅仅是采购部门的工作。供应部、仓储部、财务部、质检部、生产部、销售部以及运输部门等部门都发挥着各自的作用。但是由于流程模式过于僵化,导致工作效率低下。
要想保证采购工部门的工作有序进行,企业需要从以下四个方面着手准备。
1、要对采购需求进行具体的分析。分析的对象不仅仅是单个客户,而是应该从全局着手组建一个客户圈子,进行规模化采购。
2、加强企业内部各部门之间的交流与合作。如果仅仅将采购工作局限在采购部门的某个环节中,那么势必影响企业整个生产链的正常运行。所以跨部门沟通不仅仅是采购人员的事情,而是整个企业中每一位员工的必修课。
3、培养优秀的供应商,企业和供应商之间是互利互惠的合作,关系所有利益的形成和扩大,都是建立在良好的合作基础之上。因此,采购工作的有序进行离不开与供应商的有效合作与大力支持。
4、市场调查对于企业中的生产性采购。实际上都是即兴的,从某种采购需求的产生到采购完成周期往往都很短。采购人员为了在规定的时间内完成工作,往往需要将大量的时间和精力放在物品采购上,根本没时间去市场调查。最后就导致采购部门整日忙忙碌碌,却仍旧效率低下。
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