不知道你有没有这样的经历,小赵赵总说这个工作你负责,你看这事儿应该怎么办?结果你一脸懵,我不知道,我问一下我们领导再给你答复。其实这个就是领导在授权的时候,自己认为这个事儿需要你来做,可是就是没跟你说导致的尴尬局面。在工作授权之前,你想要把这个工作授权给某个员工,这只是你的想法,还需要一个环节,那就是和自己的员工进行当面沟通,工作授权对下属来说有利有弊。一方面下属被授权工作之后,工作量增加了,责任增加了,工作压力变大,另一方面下属也会得到比较大的锻炼,能为将来晋升发展打下一个良好的基础。但其实,这次面谈需要解决的就是一个问题,下属愿不愿意接受,教你四步,让下属愿意接受你的授权。
1、说明授权的内容,了解工作的意愿,主要从授权工作对团队的意义,个人的好处这里说明,提高下属的意愿度。
2、倾听下属的意愿、负面情绪,了解下属顾虑、误解,减少他的负面认知,建立积极的态度。
3、和下属对授权的事项进行规划,并做好任务的规划和计划。
4、责任划分,很多管理者只想把工作推出去,如果工作成绩不错,荣誉就都是自己的,如果工作出现了问题,那这个责任全是员工的。如果你之前也有这样的想法,那你的授权工作也很难完成。
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