员工的收入总是免不了存在差异,产生差异的原因可能会很多。比如员工入职的时候薪酬谈判,有些人比较会谈工资,有些人不太会谈工资,所以员工入职的时候就可能存在这种工资差异。尽管公平是薪酬体系里面的首要原则,但是公平它总是相对的,没有*的公平。并且公平它是一种感觉,即使大家的工资都一样,也会认为不公平。所以减少这种不公平感的*的做法就是执行工资保密制度。但是,怎么样才能把公司保密工作这件事情做好呢?一般主要通过三个手段来强化工资保密工作。
1、薪资资料管理一定要到位。员工的薪资资料只有在部门负责人、人力资源部经理以及负责薪资核算的人员,才可以掌握和查询。其他人员一概不得打听、议论他人的薪资。
2、专人专责。比如人力资源部门要指定专门的薪酬核算人员,财务部门要指定专门的薪酬的审核以及工资发放人员,其他人员一概不得借助薪酬数据。
3、作业流程上一定要保密。比如负责编制工资表的员工,在做工资表的时候,不允许其他无关人员在场,必要的时候,还可以在电脑上贴上一个防偷窥膜,通过邮箱传送,去清除数据的时候,都是用对数据进行加密处理。当然了,最最重要的还是要不断的强化宣导,让员工彼此之间不要讨论工资,可以制定相应的处罚规则。比如谁的工资被别人知道了,那就直接对他进行量刑。
其实工作职责和工资不匹配,这种事情在职场当中是非常常见的。虽然都主张多劳多得,少劳少得。但总是免不了新员工的工资比老员工高,即使在相同的工作岗位上,也有可能存在工资差异。所以工资保密还是非常重要的一项工作。工资一旦透明了,那就炸锅了。
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