绩效面谈是绩效管理当中非常重要的一个环节,不仅关乎员工的绩效等级和奖金发放,还会直接影响员工的绩效提成,对有效推进绩效管理是必不可少的一个环节。很多缺乏绩效专项训练的主管,是不知道怎么样进行绩效面谈的,还没等员工坐进就开始发言了:小王,今天找你来,给你做一次绩效面谈,你的绩效评估的结果出来了,总体的评级是什么级。如果员工的绩效评级为优秀,还好。如果员工的绩效评级跟他自己的期望有差距的时候,员工马上就跟你对立起来了,你只好拿公司的领导来压压员工。比如这是公司的领导集体评议的结果,我已经为你争取了,但是他们不听我的意见,我也没有办法。好像作为主管的你,显得一副很无辜的样子。经过绩效专项训练的主管,是怎么样进行绩效面谈?一般都有六个标准的动作。
第一个步骤,肯定成绩。先让员工自己复盘一下本阶段的工作,一般都是通过提问的方式,引导员工进行多维度的复盘。比如一个季度下来,收获*的是什么?成长最快的是什么?
第二个步骤,正确的回应。基于员工的复盘要进行有效的回应,回应的时候,一定要注意当员工谈到做的比较好的地方,千万不要用但是进行转折、否定,有些经验不足的主管总是喜欢在员工谈到自己成绩的时候跟上但是,提出负面的点进行评论,正确的回应方式应该是怎么样的呢?应该是除了提到的成绩以外,还看到了什么什么什么,比如什么什么,也做的不错。最好再补上一个真实的案例,想想看,当员工听到主管这样肯定自己成绩的时候,会是一个什么样的感觉?可能会比几千块钱的绩效奖金更有激励作用。
第三个步骤,探寻改善。再一次进行发问,重点放在改善与提升上。比如我们再来看一下,如果下一个季度要做的更好的话,还有哪些地方可以提升?就这么一句话,代表着不能只停留在优点和成绩上,还要站在成长的角度,员工就开始回顾自己的工作当中的不足了。
第四个步骤,再次予以回应。针对员工提到的改善点,要再次予以回应,可以用同样的方式举出一些具体的案例来进行说明,这个步骤就可以跟绩效打分有效的结合起来了。
第五个步骤,沟通绩效得分。通过前面两个回合,已经肯定了员工的成绩和不足了,基本上达成了共识。这个时候,不管是给他绩效打分,还是给他绩效评级,都很容易达成共识了。成绩实际上就是员工的得分区不足和改善点,实际上就是员工的减分区,一般的情况下不会出现太大的分歧,也不要出现两张皮的情况。
第六个步骤,要关注成长。也就是,从员工的个人发展和成长的角度,跟员工进行一次沟通,这是最后一个环节。
作为主管,应该站在发展的角度跟员工聊一聊个人发展与成长的问题。尤其是年初员工就定下来的成长目标,可以通过面谈进行一次复盘,同时询问了有哪些可以支持到,还有哪些困惑需要交流,通过这个环节表达出主管对员工成长的关怀。所以每次绩效面谈之前,作为主管一定要做足功课,提前定好调,准备好优秀案例和适用改善的案例,以多问多听少说为原则,通过六个标准的步骤完成绩效面谈。
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