采购如何建立完善的供应商管理体系?
一、制定完善的管理制度。为保证供应体系的正常运转和维护良好的供应秩序,应制定相应的管理制度和规定,以保证其顺利实施。如物料需求计划、物资请购单等相关表格的设计制作,物料验收标准、不合格品处理办法、定期巡查制度等一系列配套管理制度。
二、建立完善的供应网络。为了确保原材料及时到位,并保障生产正常有序的进行,必须建立完善的供应网络。
1、应与供应商签订物资采购合同,并建立相应的供货资料。
2、对各原材料供应商的供货能力、信誉度进行评估和筛选。
3、根据公司的发展规划以及生产需要,制定合理的采购计划。
二、建立合善的库存制度。合理控制库存量,防止因库存过多而影响销售业绩或造成浪费的情况发生,降低库存成本,减少呆滞品率。定期对供应应商进行考核评价,包括对其财务指标、质量指标、服务指标等进行全面考核,定期对不合格品进行处理,处理方式要合理有效且具有针对性,如可采取更换材料或退货的方式进行处理,对于长期合作的优秀供应商,给予一定的奖励措施。对于不合格的供应商,要及时淘汰或协商解除合同。
三、做好信息反馈工作。在日常工作中,要注意搜集整理相关数据信息,以便于分析研究,同时也要将相关信息向相关部门通报,以便及时调整优化采购策略。
四、做好售后跟踪工作。为保障产品的使用效果及维护公司的利益不受损失,应及时了解产品使用过程中所出现的问题,并加以解决和处理。
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