有效防范采购风险的措施。
一、加强市场信息的监测与分析。企业应加强对市场环境和信息的监测分析,做好市场调研,全面收集和掌握外部环境中的采购风险因素,通过对风险信息的分析,预测未来采购活动中可能出现的风险,并制定相应的风险管控方案,以避免企业的损失。
二、建立与完善采购风险管理机制。企业要通过制度的保障,规范企业采购活动中的行为,为采购风险管理工作提供有力的依据。
三、坚持采购决策,制定从实际出发。采购决策的科学性直接决定的企业采购活动整个的一个过程的合理性,因此企业的决策者应当同企业生产与市场需求的实际情况出发,有科学依据力进行采购决策的制定,再要极力避免凭主观判断与以往经验进行的决策,确保采购环节的合理性与安全性。
四、建立稳定的原材料供应渠道。采购的首要任务是保证物料的供应,一旦供应链断货,很有可能改变产业的竞争格局,与供应商联盟可以降低供应成本,建立稳定的原材料供应渠道,企业应该对供应商进行全面的考察,包括品牌、信誉、规模、业绩等,并派人现场了解,同时成立评选小组,对供应商进行多方面的评选,关注产品的质量、产量、用户的需求等,双方形成联盟,共同抵御市场风险,实现双赢。
五、做好采购环节的全程监控。企业应全程监督和管控采购活动的各个环节,避免违规操作和越权干涉,规范采购活动,减少人为的风险,同时通过全程跟踪监控,以及及时发现和处理采购风险因素,规避采购过程中的风险,另外企业应协调内部关系,理清权责关系,提高资金利用效率,优化资源配置。
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