hr入职新公司应该如何开展工作?其实和公司的关系,就和谈恋爱一样,都要经历相识、相知和相爱三个阶段,除非头顶光环,否则奢望一进入公司就得到重用、受到大家的喜爱是不现实的,因为这个时候大家都不了解你,甚至都不认识你,所以进入新公司的第一步,一定首先是熟悉公司和公司的人,同时也让大家认识你、愿意接纳你,这就是相识这个阶段,你将会非常忙碌,有很多的人和事,都需要你去接触和了解,其核心工作有九项:
一、认识上级。必须要清楚,你在一家公司的工作,是否能够顺畅开展,在很大程度上取决于上级领导对你的支持,那怎么得到他的支持?最核心的就是你能满足他对你的期待,所以一入职,必须先跟他进行一次沟通,了解他的管理理念、用人原则、他对你工作的期望和具体的目标,同时,在工作的过程当中,保持经常性的接触和沟通,以便进一步了解和熟悉他的性格、喜好和管理风格,这样就可以少踩坑,也更容易把握工作的方向和方法。
二、认识公司。以最快的速度了解公司的行业背景、成长阶段、发展历史、重要事件、现有规模、市场地位、发展规划,了解公司、熟悉公司,才能够更好地理解和融入公司。
三、认识组织。了解公司的组织架构、部门及岗位的设置、权力关系、各部门的职能分配状况、各岗位的职责描述,同时,明确公司的核心部门、核心岗位,千万不要干半天,连公司有哪些部门和岗位、他们是干嘛的都不知道,哪个是核心部门、哪些是核心岗位也不清楚,就不具备做好人力资源管理工作的基础。
四、认识政策。梳理熟悉企业已有的各项人力资源管理流程和制度,比如公司的企业文化、用工政策、员工行为规范、奖惩机制、薪酬标准、考核制度等等。请记住,公司以前的规章制度或者做法,都是历史的沉淀,很多都反映了上级的意图和想法,在摸清楚之前,千万不要轻举妄动,同时,熟悉已有的管理资料,也可以为你后续的工作奠定基础。
五、认识关系。认识公司的人,哪些人是你一定要清楚的:
1、老板或者上级亲近的人。
2、公司关键岗位的核心人员,比如高层管理人员、部门负责人、技术专家等等
3、公司的一些特殊人物。除此以外,还需要了解公司各部门、各岗位,尤其是核心部门、核心岗位的定编情况以及人员构成信息,人力资源管理的就是人,人都不了解,就谈不上管理了。
六、认识业务。至少需要了解公司的主营业务是什么、业务的开展流程、方法和工具、业务部门的考核方式及绩效标准、业务部门的人员特点及绩效分布状况,即多少人绩效优秀、多少人绩效一般、多少人绩效差,那哪些人绩效优秀、哪些人绩效一般、哪些人绩效差,除此以外,更重要的是了解业务部门,在开展业务的过程当中,所遇到的困难,以及他们需要得到人力资源部门的哪些支持,这可能就是你未来工作的重要方向。
七、认识岗位。熟悉自己的岗位,多与部门内部的同事进行沟通,了解其性格、工作内容、工作状况,同时了解本岗位的工作职责、工作内容、工作职权以及权限、岗位的考核方法等信息。
八、认识自己的工作。这里谈到的工作,主要指两类,分别是日常工作以及需要处理的紧急工作,同时明确相应的工作标准,请一定要记住,千万不要一入职,就一心想干些轰轰烈烈的大事,搞大刀阔斧的改革,公司更需要的往往是稳中有进。另外请注意,做之前不妨了解了解此类工作在以往存在的不足,避免踩到和前任相同的坑里,当然,如果还能主动做好每日、每周、每月的工作日志,并按时提交,那就更棒了。
九、掌握动向。这个工作主要包括了三个层面:
1、多与公司的同事沟通,了解内部员工的思想动态,养成从员工那里收集信息的习惯。
2、注意了解同事对公司各项人事政策,以及其他人力资源工作的评价和意见。
3、主动与公司内部管理层沟通,多收集一些对自己工作有用的信息和意见。
这些动态都会为后续工作的开展,提供更为准确的依据。通过以上的工作,不仅保证了日常工作的顺利开展,也可以和公司及同事建立更加良好的沟通关系,还可以收集大量真实有效的信息,为下一步的工作奠定基础。
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