有效管理动作的六个要素:
一、能具体。责任主体具体、实效工作内容明确和具体。通俗点就是谁在什么时间做什么事,管理动作一定要具象化,具体才能明确,明确才有助于执行。如果做一个管理动作,连责任主体都不知道,或者知道谁去做,但没有具体的时效性要求,那么可能会拖延或不去做。如果有责任主体和具体时效,但没有明确的工作内容,也不行。
二、可量化。管理动作产生的结果要能够量化,不能够量化的,也要能够用事实去呈现,要避免靠感觉和情感去做管理。比如做一个备料起套的管理动作,最后对这个管理动作结果数据的量化,体现在起套率、生产的欠料次数上,要用具体的结果量化的结果,去衡量管理动作的有效性。
三、可实现。管理动作是可操作可落地的,需要基于企业具体的情况,如资源配备情况、人员素质情况、机器设备情况等,让管理动作可实现,不要一个很小的公司,弄一个大而全的管理动作或管理体系,可能实现不了。
四、强关联。各个管理动作之间要能够形成一个链条,相互关联,环环相扣,通过环环相扣的管理动作,最后都能够统一到公司的经营目标的达成上,比如一个资金周转率的经营业绩指标,要从计划链、物料链,从订单评审、交期分解、主计划到周日滚动计划等等,包括物料链的一系列动作,管理动作是环环相扣的,最终要能够统一到经营目标上,如利润率、资金周转率、利润总额、营业额等。
五、长期性。管理动作要能够长期执行,要能够持续落地,在制定管理动作之初,就要考虑到长期执行、考虑到风险、考虑到最终的结果,如果不能够长期执行的管理动作宁可别做,因为做了需要成本,而且如果做了三两天或一两个月又不做了,对团队的培养、执行力的要求以及信心上,其实是有损伤的。
六、可闭环。各个管理动作环节,最后都要能够形成闭环,只有形成闭环了,才能够持续落地,持续落地才能够有持续的创新,闭环才能形成管理机制,只有形成了管理机制,才能让每一个管理动作长期的自动的运行。
一个有效的管理动作,一定要有这六个要素,要能具体、要可量化、要可实现、要强关联、要关注长期性同时要能够形成一个闭环。
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